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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze die Immobilienabteilung mit administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Führender Personaldienstleister am Niederrhein mit familiärer Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3400 € pro Monat.
Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an acht Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und unsere Mitarbeiter langfristig zufrieden sind.
Wir suchen im Auftrag für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Langenfeld, im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Bürokauffrau (m/w/d).
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Leistungsgerechte Bezahlung, 3.000 bis 3.400 Euro pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Wochenarbeitszeit: 40 Stunden (Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeitregelung)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Sozialleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Social Benefits
- Work-Life-Balance
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Überwachen der Zahlungseingänge
- Erstellen von Angeboten und Exposés
- Erstellen von Rechnungen
- Gutschriften und Kundenreklamationen bearbeiten
- Auftragsvergabe (Handwerker, Materialbestellungen)
- Ausschreibungen durchführen und auswerten
- Erstellen von Listen und Auswertungen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Weitere, unterstützende Sachbearbeitung in der Immobilienabteilung
Ihr Profil:
- Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im oben genannten Aufgabenbereich
- Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgaben
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Heike Schuch gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per Email bitte an h.schuch@gis-personal.de.
Kontakt:
GIS Personallogistik GmbH
Heike Schuch
Further Strasse 34
1462 Neuss
T 02131-7181422
F 02131-7181410
E h.schuch@gis-personal.de
GIS-Imagefilm für Arbeitnehmer: www.youtube.com/watch?v=zfAMwMjRYok
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: GIS Personallogistik
Kontaktperson:
GIS Personallogistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Bürokauffrau für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GIS Personallogistik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle als Bürokauffrau erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Übe vorher mit Excel, um sicherzustellen, dass du die gängigen Funktionen beherrschst.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.