Associate Finance Officer

Erweiterte Frist für Bewerbungen: 09. August 2026

Veröffentlichungsdatum: 16. Januar 2026

Postnummer:

Erwartetes Eintrittsdatum: 9. August

Dauer der Anstellung: Zwei Jahre mit Möglichkeit zur Verlängerung

Dienstort: Bonn, Deutschland

Überblick

Das Sekretariat der UN-Klimarahmenkonvention (UNFCCC) unterstützt die Konvention, ihr Kyoto-Protokoll und das Pariser Abkommen durch eine Reihe von Aktivitäten, einschließlich substantieller und organisatorischer Unterstützung für die Sitzungen der Vertragsparteien und die Umsetzung von Verpflichtungen. Die Position befindet sich im Finanzteam, das für die Verwaltung der finanziellen Konten der Organisation und die damit verbundene Finanzberichterstattung verantwortlich ist, einschließlich der Erstellung der Finanzberichte gemäß den International Public Accounting Standards (IPSAS). Der Stelleninhaber wird die gesamte Palette der Buchhaltungstransaktionen verarbeiten und überwachen sowie Finanzanalysen und Berichterstattung zu den IPSAS-konformen Konten der Organisation bereitstellen. Der Stelleninhaber wird auch die Aufrechterhaltung des Finanzmanagements der UNFCCC unterstützen, bei der Erstellung der jährlichen Finanzberichte helfen und zu verwandten Prüfungsanfragen beitragen.

Verantwortlichkeiten

• Relevante Buchhaltungsdaten für Forderungen, Verbindlichkeiten, Clearing-Konten, Bankabstimmungen und Kostenrückgewinnung sammeln, überprüfen und analysieren.
• Buchhaltungsunterlagen und Finanzdaten auf Genauigkeit und Compliance unter Anleitung des Hauptbuchhalters und des Leiters der FRMU vorbereiten, überprüfen und/oder genehmigen.
• Sicherstellen, dass genaue und vollständige Buchhaltungs-, Berichts- und interne Kontrollsysteme funktionieren und dass alle relevanten Unterlagen aufbewahrt werden.
• Schulung und Unterstützung von Kundenprogrammen zu Verfahren für IPSAS-konforme Finanzinformationen.
• Journalbuchungen, Verbindlichkeiten und Forderungsdokumente im bestehenden ERP-System verarbeiten und genehmigen.
• Offene Posten und Salden von Suspense-Konten während des Jahres überprüfen und erforderliche Anpassungsbuchungen vor der Erstellung der Finanzberichte vornehmen.
• An dem Prozess der Jahresabschlussberichterstattung teilnehmen, einschließlich der Vorbereitung von Jahresabschlussjournalen und Finanzberichttabellen, wie zugewiesen.
• Finanzstatistiken an das Sekretariat des Chief Executive Board for Coordination (CEB) bis zur festgelegten Frist vorbereiten und einreichen.
• Unterstützung von Sekretariatsbesprechungen, einschließlich Zahlungen an DSA-Teilnehmer, Abstimmung und Verarbeitung von DSA-Zahlungen in Umoja und Lösung von DSA-bezogenen Anfragen.
• Monatliche, vierteljährliche und jährliche Kontenabstimmungen durchführen, um Diskrepanzen und andere Fehler zu identifizieren und deren Korrektur und Vermeidung solcher Fehler in der Zukunft einzuleiten.
• An der jährlichen Kontenschließung teilnehmen und diese unterstützen, einschließlich Vorab- und Zwischenprüfungsaktivitäten in allen Buchhaltungsbereichen, und Input und Feedback an alle beteiligten Stakeholder geben.
• Daten für die Erstellung von Finanzberichten mithilfe vorhandener Berichtswerzeuge sammeln und neue Methoden und Werkzeuge einführen, um die Effizienz und Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung zu verbessern.
• Den Hauptbuchhalter in allen prüfungsbezogenen Angelegenheiten unterstützen.
• Als Genehmigungsbeauftragter für Zahlungsanträge fungieren.
• Die Entwicklung neuer oder die Aktualisierung bestehender Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren unterstützen.
• Alle anderen Aufgaben im Kompetenzbereich ausführen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren des Büros erforderlich sind.

Fähigkeiten

• Professionelle Expertise anwenden: Demonstriert Fachwissen und übertragbare Fähigkeiten, die für die Funktion erforderlich sind; zeigt die Fähigkeit, Wissen anzuwenden, um Ergebnisse basierend auf erworbenem Hintergrund und Erfahrung zu liefern.
• Verantwortung übernehmen: Verwendet UN-Mittel, Vermögenswerte und Ressourcen verantwortungsbewusst, effektiv und effizient; übernimmt Verantwortung für den eigenen Arbeitsplan und erkennt Verantwortung für etwaige Planungs- oder Lieferfehler an.
• Mit Teams arbeiten: Baut Vertrauens- und Austauschbeziehungen zu Kollegen auf; arbeitet zusammen, um Ergebnisse zu erzielen und respektiert die Bedürfnisse des Teams.
• Ergebnisse liefern: Führt eine kritische Analyse von Situationen durch, um fundierte Ziele und Arbeitspläne zu entwickeln; konsultiert andere, um integrierte, konsistente und harmonisierte Pläne zu entwickeln.

Qualifikationen

Erforderlicher Bildungsweg: Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Buchhaltung. Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei Jahren zusätzlicher relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden. Eine Zertifizierung als Certified Public Accountant (CPA), Chartered Accountant (CA) oder gleichwertig ist von Vorteil.

Sprachen

Erforderlich: Gute Kenntnisse der englischen Sprache. Kenntnisse anderer offizieller UN-Sprachen sind von Vorteil.

Erfahrung

Mindestens zwei (2) Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung in einem internationalen Umfeld mit IPSAS/IFRS sind erforderlich. Die Erfahrung sollte praktische Erfahrungen in der Überprüfung und Genehmigung verschiedener Buchhaltungsbereiche, Verbindlichkeiten, Forderungen, Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte sowie der allgemeinen Buchhaltung umfassen.

EEO-Erklärung

UNFCCC setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein und ermutigt Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Personen mit Behinderungen, sich zu bewerben.

Bewerbung und Vergütung

Indikatives Nettogehalt und Zulagen: US$ 56.046 (zuzüglich variabler Postanpassung, derzeit 35,4 % des Nettogehalts), zuzüglich anderer UN-Leistungen, wie in den Beschäftigungsbedingungen angegeben.