Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Über die Rolle
Ihre Aufgaben
DAS ERWARTET SIE
- Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste, Partner und Kunden – persönlich sowie telefonisch.
- Sicherheitsmanagement: Sie überwachen Personen und Objekte unter Einhaltung unserer Sicherheitsvorgaben.
- Zutrittskontrolle: Sie steuern und kontrollieren Personen-, Fahrzeug- und Güterverkehr.
- Telefon- & Alarmdienst Sie bearbeiten Anrufe sowie Notfallmeldungen.
- Post- & Dokumentenmanagement: Sie verteilen die eingehende Post und Rechnungen und führen das interne Kassenbuch.
- Ihr Profil
DAS BRINGEN SIE MIT
- Fundiertes Know-how: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenkontakt.
- Sprachliches Talent: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Positive Einstellung: Ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie technisches Grundverständnis.
- Vertrauenswürdigkeit: Ein einwandfreier Leumund (aktuelles polizeiliches Führungszeugnis).
- Flexibilität: Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag bis Freitag im Rahmen von 08:00 bis 20:00 Uhr).
Warum wir?
DAS SIND WIR
- Stabilität trifft
Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell
Kolleg: innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
- Mehr als nur
Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.
Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50€ aufgeladenen Sachbezugskarte.
- Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
- Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders.
- Top erreichbar: Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlose Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg.
- Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive.
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Deine Aufgaben
Sei die erste Ansprechperson für Gäste und kümmere dich um Sicherheit und Kommunikation.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenkontakt, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Außerdem inklusive
Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: GNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH
Als Front Office Specialist in unserem zukunftssicheren Unternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem strukturierten Onboarding-Prozess, der Ihnen den Einstieg erleichtert. Wir bieten nicht nur überdurchschnittliche Zuschüsse zur Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing, sondern auch eine herzliche Arbeitsatmosphäre mit kostenlosen Getränken und regelmäßigen Mitarbeiterevents. Mit flachen Hierarchien und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, damit Sie gemeinsam mit uns wachsen können.
Profil von GNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte den Empfang und erlebe Teamwork auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat
Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie GNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiGNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH ins Gespräch bringen können.
Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiGNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!
Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!
Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!
Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!
Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei GNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH vorbereitet
Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von GNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH entgegenzukommen.
Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei GNC & TCS Technologies Cards & Services GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
