Sekretärin / Office Assistant (m/w/d)

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Sekretärin / Office Assistant (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Gruppen-, Teamleiter/in
Sekretärin / Office Assistant (m/w/d)
Görtz Holding GmbH
VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Hamburgab sofortvor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Für unsere Görtz Group in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als Sekretärin / Office Assistant. Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität – und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf? Dann starte jetzt Deine Karriere bei uns als Sekretärin / Office Assistant! Wir suchen eine umsetzungsstarke, lösungsorientierte, proaktive und gewinnende Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten und positiven Haltung. Neben zahlreichen Benefits erwartet Dich ein außergewöhnlicher Job in einem einzigartigen Arbeitsumfeld. Hast Du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Dafür bist du verantwortlich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege der Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -Ressourcen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Kunden
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
  Das bringst du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Powerpoint und Excel
• Analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Aufgabe und am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Serviceorientierung
• Souveränes Auftreten
• Verschwiegenheit und Loyalität
  Das bieten wir:
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv die Zukunft des Unternehmens zu gestalten
• Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich in einem motivierten und sympathischen Team
• Vertrauensarbeitszeit
• Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, an den Dich alle U-Bahn-, S-Bahn- und Fernbahnlinien bringen
• Erholung durch sechs Wochen Jahresurlaub
• Die Auswahl aus 14.000 Schuhen und Accessoires mit dem unschlagbaren Mitarbeiterrabatt von 60 % auf unsere eigenen Marken und 40 % auf alle anderen Artikel
• Weitere schöne Benefits wie bezuschusstes Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
  Bei Görtz ist Ihr "Gesamtpaket" entscheidend – wir schauen daher nicht nur auf Noten oder Abschlüsse. Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig und schauen, ob Ihr Profil zu der gewünschten Stelle und zu Görtz passt. Vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, alle relevanten Zeugnisse) sind dabei immer sehr hilfreich.
  Wir legen großen Wert auf eine zeitnahe Rückmeldung. Sollten dennoch in der Zwischenzeit Fragen aufkommen, stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
  Bei Fragen melden Sie sich gerne bei uns unter 040 333 00 261 (Montag-Freitag 09:00 bis 17:00 Uhr)

Arbeitsorte

• Brandstwiete 1, 20457 Hamburg