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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Stadtkasse und manage das Team für Zahlungsverkehr und Mahnungen.
- Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung mit Fokus auf Servicequalität und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildung und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung der Stadt Aalen und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.
Die Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Stadtkasse mit Mahnabteilung. Sonderprojekte im Rahmen der Digitalisierung in Verbindung mit der Finanzwesensoftware sind Teil dieser Stelle. Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 65 % bis 100 %. Es erfolgt eine Eingruppierung bis Bes.Gr. A 12 / EG 11 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- Die Leitung der Stadtkasse einschließlich Mahnung und Vollstreckung und des Liquiditätsmanagements für die Stadt Aalen (Team mit rd. 10 Mitarbeitenden)
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs in der Finanzsoftware „newsystem kommunal“ der Firma Axians Infoma
- Bearbeitung von Belegen im Rechnungsworkflow bzw. das Erfassen von Belegen in der Finanzbuchhaltung
- Die Bearbeitung von Abbuchungsläufen, Erstattungen und Aufrechnungen einschl. SEPA-Lastschriftmandate
- Zentrale Verwaltung der Finanzadressen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse der Stadt
- Bearbeitung von Spenden
Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts - Public Management, bevorzugt mit Schwerpunkt Finanzen bzw. mit vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Qualifikation ist erforderlich. Bereitschaft, sich schnell und engagiert in das Aufgabengebiet und die Anforderungen einzuarbeiten. Erfahrungen im Bereich des kommunalen Kassenwesens und der kaufmännischen Buchführung sind von Vorteil. Die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in die Software und Buchungssystematik einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
- Events für Mitarbeitende wie z. B. Betriebsausflug, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Stadtkämmerei, Frau Faußner, sowie der stellv. Leiter der Stadtkämmerei, Herr Barth, gerne zur Verfügung.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21. April 2026 über das Bewerberportal auf unserer Homepage.
Abteilungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Stadtkasse mit Mahnabteilung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Stadtkasse mit Mahnabteilung
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerberportal, um deine Bewerbung direkt einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Aalen und unsere Dienstleistungen, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mitbringst, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Sei offen für Fragen zu deinen Erfahrungen mit Finanzsoftware. Wir suchen jemanden, der sich schnell in neue Systeme einarbeiten kann, also zeig uns, dass du bereit bist, dazuzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Stadtkasse mit Mahnabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Abteilungsleitung bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im kommunalen Kassenwesen und der Buchführung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal auf der Homepage einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Aalen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Aalen und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Finanzwesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Teams oder im kommunalen Kassenwesen verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Fragen zur Software und Digitalisierung
Da die Stelle auch mit der Finanzsoftware 'newsystem kommunal' zu tun hat, solltest du dich mit dieser Software vertraut machen. Überlege dir Fragen, die du dazu stellen kannst, um dein Interesse an der digitalen Transformation in der Stadtkasse zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stadtverwaltung legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.