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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung mit Recherche, Auswertungen und Koordination.
- Arbeitgeber: Stadt Offenburg, wo Deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Hinterlasse Spuren im Leben der 63.000 Offenburger*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1650 - 2000 € pro Monat.
Als Assistenz der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Stadtplanung und Baurecht in Teilzeit (19,5 Std./Woche) unterstützt Du die Fachbereichsleitung durch Recherche-, Auswertungs- und Sonderaufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst das Beschwerdemanagement.
Als Budgetbeauftragte*r des Fachbereichs erstellst Du Berichte für die Fachbereichs- und Abteilungsleitungen und bereitest Budgetgespräche vor. Du hältst die administrativen Abläufe im Fachbereich am Laufen und koordinierst Termine sowie die interne Abstimmung und Kommunikation. Sitzungen des Gestaltungsbeirats organisierst Du einschließlich Vor- und Nachbereitung, Einladungsmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs.
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n mitbringst,
- idealerweise über Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Budgetwesen verfügst bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung hast,
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben mitbringst,
- sicher mit der IT umgehst,
- Freude am Umgang mit Menschen hast und dabei Diskretion und Serviceorientierung zeigst.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 7 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.650 und 2.000 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.
Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.
Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Baurecht Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Baurecht
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Stadt Offenburg vertraut! Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Stadtplanung und Baurecht an. So kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben am besten präsentieren kannst. Wir wollen hören, wie du Probleme löst und den Fachbereich unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Stadtverwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur internen Kommunikation beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu leiten. Zeig uns, dass du bereit bist, mit uns Spuren zu hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Baurecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und zeigt, dass du organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen direkt an uns sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Offenburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Offenburg und deren Stadtplanung informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Region und den Herausforderungen hast, mit denen sie konfrontiert ist. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Abläufe organisiert oder Beschwerden gemanagt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen deinen Beitrag zur Fachbereichsleitung greifbar.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit IT in dieser Position wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools zu erläutern. Wenn du spezielle Programme oder Systeme kennst, die in der Stadtverwaltung verwendet werden, erwähne diese unbedingt!
✨Sei serviceorientiert und diskret
In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, dass du einen freundlichen und professionellen Umgang mit Menschen pflegst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du Diskretion und Serviceorientierung gezeigt hast. Das zeigt, dass du die Werte der Stadt Offenburg teilst und bereit bist, einen positiven Einfluss zu haben.