Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Aufsichtsratssitzungen und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Offenburg - ein spannendes Zukunftsprojekt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an einem bedeutenden Projekt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt Offenburg und hinterlasse Spuren.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Offenburg sucht im Auftrag der Landesgartenschau OG 2032 GmbH Spurenhinterlasser (m/w/d). Die Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH ist eine neu gegründete GmbH zur Planung und Durchführung der Landesgartenschau im Jahr 2032. Mit Deiner Tätigkeit als Assistent*in der Geschäftsführung machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg und ihrer Gesellschaften tun, hinterlässt Spuren bei den Einwohner*innen, für die wir arbeiten.
Hier hinterlässt Du Deine Spuren:
- Das Gremienmanagement liegt in Deiner Verantwortung: Du organisierst insbesondere die Aufsichtsratssitzungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor, führst Protokoll und behältst Beschlüsse sowie Fristen im Blick.
- Du steuerst und organisierst das Geschäftsleitungsbüro eigenständig und koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
- Dabei koordinierst Du Termine und organisierst Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Zudem prüfst und bearbeitest Du Vorgänge eigenverantwortlich und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung auf.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und führst die Korrespondenz mit Projektpartner*innen, Gesellschafter*innne und Dienstleistungsunternehmen.
- Darüber hinaus organisierst Du das Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe.
- Auch bei Sonderprojekten und Veranstaltungen bringst Du Dich aktiv ein und bist eine verlässliche Ansprechperson für Aufsichtsratsmitglieder und Gesellschafter*innen.
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du:
- eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und im öffentlichen Umfeld mitbringst.
- mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und einer eigenständigen Arbeitsweise überzeugst.
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten mitbringst.
- durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative überzeugst.
- idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten hast.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bieten wir Dir ein befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der Landesgartenschau sowie eine Vielzahl attraktiver Angebote rund um Deine Beschäftigung. Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem bedeutenden Zukunftsprojekt. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Teil eines dynamischen, engagierten Teams. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erhältst Du eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (nach TVöD bis EG 9a, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung) und profitierst von einem spannenden Projektumfeld.
Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 21.07.2026. Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Jutta Herrmann-Burkart, Geschäftsführung unter Tel. 0781 82-2100.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von GoHiring GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei GoHiring GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei GoHiring GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei GoHiring GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei GoHiring GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei GoHiring GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei GoHiring GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei GoHiring GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
