Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei Autohaus Göttgens dreht sich nicht alles nur um starke Marken wie Volvo, Hyundai, SEAT, CUPRA, Suzuki und MG, sondern vor allem um das Herzstück unseres Erfolgs – unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement sorgen sie Tag für Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden besten Service erleben. An drei Standorten bieten wir dir die ganze Vielfalt der Mobilität: sechs Marken, vollen Service und unsere Autoarena mit Gebrauchtwagen aller Marken. Seit über einem halben Jahrhundert stehen wir in Soest für alles, was rund ums Auto zählt – von Beratung über Verkauf bis hin zum kompletten Service. Wir zeigen jeden Tag: Tradition und Moderne schließen sich nicht aus. Im Gegenteil – als Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung gehen wir mit Leidenschaft und Innovationskraft am Puls der Zeit. Unter dem Motto „We are family“ leben wir eine Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Zusammenhalt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Wenn auch du deine Leidenschaft für Automobile in einem familiären Umfeld entfalten möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Göttgens Familie. Gemeinsam gestalten wir nicht nur die Mobilität unserer Kunden, sondern auch deine berufliche Zukunft – sicher, erfüllend und mit Perspektive.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachabteilungen
• Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Herstellern und externen Dienstleistern
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie sensibler Unternehmensinformationen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalthemen
• Vertretungsweise Übernahme ausgewählter Aufgaben im Personalbereich während Abwesenheiten der Personalabteilung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung, oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement, Personalwesen oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile und attraktive Zusatzleistungen
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Autohausunternehmen

Kontaktdaten

Autohaus Göttgens GmbH
Giuliana Gellrich
Werler Landstraße 24
59494 Soest
Tel. 02921 6722249