Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schaltzentrale für unsere Geschäftsführung und organisiere alles effizient.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich E-Mobilität mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sportzuschüsse und ein hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit offener Atmosphäre und schnellen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der E-Mobilität und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52078 - 52078 € pro Jahr.
Für die Mobilitätswende und die Unterstützung der Geschäftsführung.
In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz – Du bist die operative Schaltzentrale, die CEO und dem Vice President den Rücken freihält. Dein Ziel ist die maximale Entlastung durch eigenverantwortliches Handeln und vorausschauende Organisation:
- Aktive Termin-Regie: Du koordinierst und steuerst die Kalender vorausschauend. Du setzt Prioritäten selbstständig und sorgst dafür, dass wichtige Fokuszeiten gewahrt bleiben.
- Ergebnisorientierte Meeting-Vorbereitung: Du organisierst Besprechungen so, dass alle Unterlagen bereitstehen und die Geschäftsführung direkt arbeitsfähig ist.
- Souveräne Korrespondenz: Du bearbeitest den Post- und Mailverkehr eigenständig und entscheidest, was sofortige Aufmerksamkeit braucht und was Du direkt erledigst.
- Reisemanagement aus einer Hand: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) komplett eigenverantwortlich und behältst Effizienz und Zeitpläne im Blick.
- Event-Support mit Weitblick: Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.
- Kommunikations-Drehscheibe: Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner kommunizierst Du sicher und verbindlich im Namen der Geschäftsführung.
- Recherche & Entscheidungsvorlagen: Du führst Analysen eigenständig durch und bereitest Ergebnisse als klare Grundlage für Entscheidungen auf.
- Projekt-Organisation: Du hältst bei Projekten die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Deadlines ohne Nachfassen eingehalten werden.
- Sicherer Umgang mit Finanzen: Du bearbeitest Abrechnungen gewissenhaft und behältst Ausgaben sowie die Rechnungsstellung proaktiv im Auge.
Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) erfolgreich abgeschlossen.
Deine Erfahrung: Du hast bereits in einem Umfeld gearbeitet, in dem Du direkt die Geschäftsführung unterstützt hast und weißt, wie man den Überblick behält.
Dein Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du denkst mit, siehst was zu tun ist und erledigst Dinge eigenständig und lösungsorientiert.
Dein Gespür: Du hast ein hervorragendes Gefühl für Dringlichkeit. Du weißt sofort, was Priorität hat und was warten kann – auch wenn es mal trubelig wird.
Deine Kommunikation: Du trittst sicher auf und kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Deine Arbeitsweise: Du bist top-organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
Deine Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools zur Zusammenarbeit.
Gestalte die E‑Mobilität von morgen mit uns: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E‑Mobilität aktiv mitzugestalten.
Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven: Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.
Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise: Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.
Flexibles Arbeiten & Workation: Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.
Unsere besonderen Leistungen für Dich:
- Sport & Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness.
- Mobilität: Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen.
- Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit.
- Urlaub: Du erhältst 30 Tage Urlaub.
- Dog-Friendly Office: Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel‑Good‑Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Arbeitgeber in Aachen bieten wir Dir die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der E-Mobilität mitzuarbeiten. Unser motiviertes Team zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre aus, in der eigenverantwortliches Handeln und persönliche Entwicklung gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und besonderen Leistungen wie einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie einem hundefreundlichen Büro schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und erfolgreich arbeiten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der E-Mobilität und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft der E-Mobilität gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Eigeninitiative und einem lösungsorientierten Mindset überzeugen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen – so bleibt der Leser dran!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Executive Assistants sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt, Meetings organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige Eigeninitiative
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig Lösungen findest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Kommunikationsdrehscheibe fungierst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
