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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Mandatsverwaltung und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien und offener DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 + 2 Urlaubstage, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatlicher Arbeitgebergutschein.
- Andere Informationen: Moderne IT-Infrastruktur und regelmäßige Teamevents für den perfekten Teamspirit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.
Wir suchen eine zuverlässige, vorausschauende Assistenz (mind. 35 Std./Woche), die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und eigenständig die Mandatsverwaltung betreut. Wenn du strukturiert arbeitest, kommunikationsstark bist und komplexe Abläufe gut erfassen kannst, passt du perfekt zu uns.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Mandatsverwaltung inkl. Datenpflege und Prozessorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträgern, Team, Mandanten und Kanzleimanagement
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Korrespondenz per E‑Mail, Telefon und vor Ort sowie Empfang von Gästen
- Allgemeine Assistenz‑, Verwaltungs‑ und Organisationstätigkeiten (Post, Stammdaten, Kanzleimanagement)
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenztätigkeiten, Office‑Management oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzlei‑/Mandatssystemen von Vorteil
- Hohe Sorgfalt in der Datenpflege, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT‑Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
Das erwartet Dich
- Teamgeist: Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
- Flache Hierarchien: Eine offene DU‑Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Gründliche Einarbeitung: Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
- Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer Job in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Digitale Kanzlei: Digitale Arbeitsprozesse und modernste IT‑Infrastruktur.
- Erfahrener Austausch: Regelmäßiger Austausch und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
- Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad‑Angebot.
- Erholung: Genieße 30 + 2 Urlaubstage.
- Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
- Gesundheit: Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 € jährlich.
- Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer‑ und sozialversicherungsfrei.
… und vieles mehr!
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Branchen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu uns passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Office-Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mandatsverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du komplexe Abläufe erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was gut zu ihrer Unternehmenskultur passt.