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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Struktur ins Tagesgeschäft bringen und Projekte eigenständig vorantreiben.
- Arbeitgeber: Wachsendes, innovatives Möbelunternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Zusatzleistungen, kostenlose Snacks und Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Andere Informationen: Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Arbeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohe Software-Affinität und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Den Überblick behalten, Prozesse steuern und Projekte vorantreiben – bei DELIFE gestaltest du aktiv die Abläufe eines wachsenden, innovativen Möbelunternehmens. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen Abteilungen und sorgst im Tagesgeschäft dafür, dass Themen strukturiert, zuverlässig und eigenständig vorangebracht werden.
Das erwartet dich bei uns:
- Struktur ins Tagesgeschäft bringen und laufende Themen im Blick behalten. Du übernimmst Verantwortung dafür, dass Aufgaben auch in Abwesenheit der Geschäftsführung weiterlaufen und umgesetzt werden.
- Geschäftsreisen, Messen und Besuche bei internationalen Herstellern planen, organisieren und teilweise begleiten. Du stellst sicher, dass Termine strukturiert vorbereitet sind und Ergebnisse im Anschluss konsequent weitergeführt werden.
- Zentrale Koordination von Themen rund um Produktentwicklungen in enger Abstimmung mit Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik. Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
- Prozesssteuerung und Alltagskoordination über alle Unternehmensbereiche hinweg. Du erkennst, wo es hakt, und löst Probleme pragmatisch und eigenständig.
- Erstellung von Reports, Analysen und Controlling-Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du bereitest relevante Kennzahlen so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind.
Das bringst du mit:
- Sehr hohe Software‑Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
- Erfahrung mit ERP- und/oder PIM‑Systemen sowie ein gutes Verständnis für Daten, Prozesse und Controlling
- Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten, um Zusammenhänge schnell zu erfassen
- Prozessorientierte Denkweise und starkes Organisationsgeschick
- Empathie und Zugänglichkeit, um als verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen zu agieren
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dinge wirklich umzusetzen
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder operativen Rolle
Darauf kannst du dich bei uns verlassen:
- Ein Umfeld, in dem du aktiv Struktur mitgestalten und Abläufe weiterentwickeln kannst
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
- Ein Team, das pragmatisch arbeitet und Dinge gemeinsam voranbringt
- Betriebliche Zusatzleistungen wie Bike‑Leasing, Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenlose Getränke und Snacks
- Beteiligung am Unternehmenserfolg und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsalltag, in dem Eigenverantwortung, Mitdenken und Lösungsorientierung gefragt sind
Wichtig für uns: Das ist keine klassische Assistenzrolle. Gesucht wird jemand, der eigenständig koordiniert, mitdenkt und umsetzt – besonders dann, wenn die Geschäftsführung nicht vor Ort ist.
Kontaktdaten
DELIFE GmbH
Nina Lindner
Ehrlicherstraße 19
96237 Ebersdorf
Tel.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Assistenzposition bewirbst, zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du Prozesse verbessern könntest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst und Projekte koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen jemanden, der eigenständig denkt und handelt, also zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn Dinge gut organisiert sind – das gilt auch für deine Unterlagen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich.
Zeig deine Software-Skills!: Da wir eine hohe Software-Affinität erwarten, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt auf deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Tools eingehen. Erzähl uns, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Assistenz der Geschäftsleitung bei DELIFE bedeutet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Prozesssteuerung und Koordination. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und überzeugend rüberkommst. Denk daran, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Zeige deine Software-Affinität
Da eine hohe Software-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Sei lösungsorientiert
In der Rolle wird erwartet, dass du pragmatisch und eigenständig Probleme löst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du eine Herausforderung erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du nicht nur erkennst, wo es hakt, sondern auch aktiv Lösungen findest und umsetzt.