Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: SYNO, ein führendes Unternehmen in ITK und Digitalisierung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsprogramm.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Karriereoptionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Telekommunikation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services. Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort Hamburg suchen wir einen: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche).
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, angefangen von der Abwicklung von Korrespondenzen, der Terminkoordination, der Reiseplanung und dem Vertrags- sowie Ablagemanagement.
- In Deiner Rolle unterstützt Du die Geschäftsleitung, indem du strategische Entscheidungen vorbereitest und fundierte Analysen sowie Präsentationen erstellst.
- Du betreust eigenverantwortlich Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich Kundenbindung, Marktbeobachtung sowie Pflege von Carriern und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden.
- Du bist verantwortlich für Recherche- und Analyseaufgaben, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
- Komplexe Informationen verdichtest Du so, dass die Geschäftsleitung schnell einen klaren Überblick erhält.
- Als zentrale Schnittstelle stellst Du sicher, dass die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen reibungslos funktioniert.
- Vertrauliche Sonderthemen bearbeitest Du mit hoher Diskretion und unterstützt die Geschäftsleitung bei sensiblen oder strategisch wichtigen Aufgaben.
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du kannst Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
- Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
- Wir erwarten ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.
- Mit ersten Erfahrungen in Scrum, Agile, Design Thinking und/oder Lean Management setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil.
Was Du erwarten kannst:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy.
- Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen.
- Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur.
- Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
- Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
- Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
- Regelmäßige Firmenevents.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die SYNO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur mit einem großartigen Team. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einem individuellen Gesundheitsbudget und einem einzigartigen Mitarbeiter-Benefit-System fördert die SYNO das persönliche Wachstum und das Wohlbefinden ihrer Angestellten, während sie gleichzeitig an spannenden Projekten in der dynamischen ITK-Branche arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GoHiring GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GoHiring GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GoHiring GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GoHiring GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GoHiring GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
