Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vermietungsprozess und organisiere Wohnungsbesichtigungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeitszeitmodell und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
- Warum dieser Job: Bringe deine Erfahrung ein und arbeite in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vermietungsprozesses von der Inseratserstellung über die Bewerberauswahl bis zur Mietvertragsvorbereitung.
Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.
Kommunikation mit Mietinteressenten und Bonitätsprüfungen.
Begleitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inklusive Protokollführung.
Bereich Backoffice & Administration:
- Pflege und Aktualisierung von Mieterakten, Stammdaten und Mieterlisten.
- Schriftliche und telefonische Mieterkommunikation als verlässlicher Ansprechpartner für administrative Anliegen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Zuarbeit für die Betriebskostenabrechnungen.
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten zur Entlastung des Managements.
Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau).
Erfahrung:
Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.
Arbeitsweise:
Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Kommunikation:
Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich.
IT‑Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Erfahrung mit gängiger Immobiliensoftware ist ein Plus.
Warum wir?
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Festgehalt in einer krisensicheren Branche.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung aus der Immobilienbranche aktiv einbringen können.
Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz der Immobilienverwaltung in Neu-Isenburg eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein kollegiales Team und flache Hierarchien geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die sich optimal mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einer krisensicheren Branche und bringen Sie Ihre Erfahrung aktiv in abwechslungsreiche Tätigkeiten ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GoHiring GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GoHiring GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GoHiring GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GoHiring GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GoHiring GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GoHiring GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d) bei GoHiring GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GoHiring GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GoHiring GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
