Assistenz Investment Management (w/d/m)

Assistenz Investment Management (w/d/m)

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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13507 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 27.08.2026

  • Administrative Organisation des Bereichs Investment Management
  • Gesellschafter- und Anlegerbetreuung
  • Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen
  • Dokumentenmanagement im ERP-System
  • Controlling, Reporting und Analysen (z.B. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen)

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
  • Grundverständnis für Immobilien, geschlossene Immobilienfonds, Anleger- und Gesellschafterprozesse sowie kaufmännische Abläufe - Kenntnisse in Zweitmarktprozessen sind von Vorteil
  • Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Tools

Deine Chance – unser Angebot:

  • Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work - Award ausgezeichnet.
  • Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
  • Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
  • Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
  • Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
  • Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
  • Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
  • Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
  • Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
  • Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.

Über uns

Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber.
Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gepaart mit einem digitalen Mindset und einem Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung, schaffen wir ein Umfeld, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.

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Assistenz Investment Management (w/d/m) Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Investment Management (w/d/m) erhalten könntest

Nutze Finanz-Communities!

Tauch ein in Finanz-Communities auf LinkedIn oder in speziellen Foren, wo Investment-Profis sich austauschen. Da kannst du nicht nur wertvolle Insights gewinnen, sondern auch direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei GoHiring GmbH helfen können.

Zertifizierungen nicht vergessen!

Wenn du im Investment-Bereich durchstarten willst, kann eine Zertifizierung wie CFA oder CFP einen großen Unterschied machen. Sie zeigt, dass du ernsthaft an deinem Fach interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab!

Networking-Events besuchen!

Halte Ausschau nach Networking-Events oder Messen, die sich auf Investment konzentrieren. Diese bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von GoHiring GmbH und anderen Firmen ins Gespräch zu kommen und deine Fragen direkt zu klären!

Bewerbung über unsere Seite!

Wenn du eine Vollzeitstelle im Investment-Bereich suchst, achte darauf, dich direkt über unsere Website bei GoHiring GmbH zu bewerben. Dort kannst du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden und dich optimal präsentieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Investment Management (w/d/m) mit Bravour zu bestehen

Administrative Organisation
Dokumentenmanagement im ERP-System
Controlling
Reporting
Analysen (z.B. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen)
Berufserfahrung in Administration
Immobilienwirtschaft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Qualifikationen:Im Investment-Bereich sind spezifische Qualifikationen wie Abschlüsse in BWL, Finanzen oder Wirtschaft sehr wichtig. Vergiss nicht, diese deutlich in deinem Lebenslauf anzugeben und, falls du zusätzliche Zertifikate wie CFA oder ähnliche hast, diese ebenfalls hervorzuheben.

Quantifiziere deine Erfolge:Arbeitgeber im Investment-Sektor lieben Zahlen! Wenn du relevante Praktika oder vorherige Erfahrungen hast, versuche deine Erfolge, etwa durch Renditen oder betriebliche Einsparungen, konkret in Zahlen auszudrücken. Das gibt deinem Lebenslauf mehr Gewicht.

Persönliche Motivation im Anschreiben:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, was dich für das Investment-Feld begeistert. Betone, wie du dich weiterentwickeln und zum Wachstum von GoHiring GmbH beitragen willst – zeig uns deine Leidenschaft!

Nutze unsere Website für die Bewerbung:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort kannst du dir sicher sein, dass alle notwendigen Unterlagen richtig eingereicht werden. Viel Erfolg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Zahlen sind dein bester Freund

Im Investmentbereich wird viel Wert auf Zahlen und Analysen gelegt. Sei vorbereitet auf technische Fragen zu finanziellen Modellen oder Marktanalysen. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Beispiel für eine Bewertung oder eine Risikoanalyse vorzustellen – also mach dich mit diesen Konzepten vertraut!

Mach deinen Lebenslauf zum Star

Für eine Vollzeitstelle im Investment ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch praktische Erfahrungen zeigt. Hattest du Praktika oder Projekte, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben? Überlege dir, welche Erfolge du hervorheben kannst, um Eindruck zu schinden.

Case Studies sind der Schlüssel

Im Interview könnte es vorkommen, dass du Case Studies lösen musst. Mach dich mit typischen Fragestellungen aus dem Investmentbereich vertraut und übe, wie du deine Überlegungen strukturiert darlegst. Die Fähigkeit, logisch zu denken und Lösungen zu präsentieren, wird hier stark bewertet.

Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten

Zeige dein Interesse an GoHiring GmbH und bereite gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie und den aktuellen Marktbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur ein offenes Ohr für die Branche hast, sondern auch bereit bist, dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinanderzusetzen.