Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bauordnungsamt bei Organisation, Verwaltung und Kommunikation.
- Unternehmen: Stadt Regensburg – eine wachsende Gemeinschaft mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bauordnungsamt eine Assistenz (m/w/d).
Stellenausschreibung: EG 5 TVöD, BesGr. A 6/A7 (A 8*) BayBesG – Befristung: unbefristet – Arbeitszeit: Vollzeit.
Aufgabenschwerpunkte:
- Telefon-, Schreib- und Postdienst
- Organisation von Terminen
- Raum‑ und Schlüsselverwaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Führung der Personalunterlagen
- Zeiterfassungsbeauftragte/r
- Erfassung und Bearbeitung von Beschlüssen
- Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Wir suchen Bewerber mit folgenden Voraussetzungen:
- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten‑ bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Regelausbildungszeit von drei Jahren und erfolgreiche Teilnahme am Quereinsteiger‑Modell der Stadt Regensburg (oder Abschluss in den nächsten drei Monaten)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Justizfachangestellte/r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
Zudem erwarten wir:
- Gute fachliche Qualifikation
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Entscheidungsfreude
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und ein kooperativer Arbeitsstil
- Gute EDV‑Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen:
- Regensburg ist eine Wachstumsregion mit etwa 180 000 Einwohnerinnen und Einwohnern, die ein vielfältiges Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung bietet.
- Wir legen besonderen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- (*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, z. B. Gleitzeit oder Homeoffice
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierfür ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV‑Jobticket oder Deutschlandticket
Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber im Bauordnungsamt eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst profitieren Sie von einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit in einer lebendigen Wachstumsregion. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH
Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
