Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dialog Medien Verwaltungs GmbH – ein innovatives Unternehmen in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Dialog Medien Verwaltungs GmbH verbindet Journalismus, Reisen und Agenturdienstleistungen im kirchlichen und gesellschaftlichen Umfeld. Als Teil eines starken mittelgroßen Firmenverbunds erbringen wir passgenaue Dienstleistungen und schaffen dabei ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und bereitest diese vor und nach.
- Du übernimmst die Korrespondenz (intern und extern) und behältst den Überblick über wichtige Vorgänge.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle.
- Du unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig Aufgaben.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse.
- Du übernimmst Aufgaben im Gebäudemanagement (z. B. Koordination von Dienstleistern, Vorbereitung Nebenkostenabrechnung).
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Arbeitsschutz und Datenschutz (z. B. Dokumentation, Terminorganisation, Nachverfolgung von Maßnahmen).
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich ist notwendig.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
- Du bist kommunikativ, diskret und trittst professionell auf.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools.
Das bieten wir dir:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub, Business Bike und VL.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende, moderne Unternehmenskultur.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Dialog Medien Verwaltungs GmbH und ihre Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei der Dialog Medien Verwaltungs GmbH verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich warst oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dialog Medien Verwaltungs GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders im Assistenzbereich sind Fragen zu Organisation, Zeitmanagement und Kommunikation häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und strukturiert antworten kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit MS Office 365 und KI-Tools zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch kreativ und lösungsorientiert denkst.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.