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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Anfragen der Stadtspitze, Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg mit Fokus auf Klimawandel, Mobilität und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Einblicke in Kommunalpolitik und Stadtentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite eng mit der Stadtspitze zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Assistenz oder Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen.
Dafür baut die Stadtverwaltung derzeit den neuen Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation auf. Hier werden zentrale Themen koordiniert, Anfragen gebündelt, Termine gesteuert und die organisatorischen Abläufe rund um die Stadtspitze unterstützt. Zur Verstärkung dieses Teams sucht die Stadt Leonberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Warum diese Stelle besonders interessant ist? In dieser Position arbeiten Sie im organisatorischen Umfeld des Oberbürgermeisters, der Ersten Bürgermeisterin und des Bürgermeisters und unterstützen den Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation bei der Koordination zentraler Abläufe der Stadtverwaltung. Sie tragen dazu bei, dass Termine, Anfragen, Veranstaltungen und organisatorische Prozesse rund um die Stadtspitze strukturiert und zuverlässig funktionieren.
Was können Sie bewegen?
- zentrale Koordination und Erstbearbeitung eingehender Bürgeranfragen
- Organisation und Koordination der Termine des Oberbürgermeisters, der Ersten Bürgermeisterin und des Bürgermeisters
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, repräsentativen Terminen sowie Besprechungen
- Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Sie arbeiten dabei eng mit verschiedenen Organisationseinheiten der Stadtverwaltung zusammen.
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im organisatorischen Umfeld der Stadtspitze mit Einblicken in zentrale Themen der Stadtentwicklung und Kommunalpolitik
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation in Vollzeit Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung oder dem Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation zu tun haben. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über aktuelle Themen in Leonberg und über die Aufgaben der Stadtverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Leonberg und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Du kannst auch spezifische Themen wie Klimawandel oder Digitalisierung ansprechen, um zu zeigen, dass du die Herausforderungen der Stadtverwaltung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Anfragen bearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Assistenzposition unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Strategische Steuerung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.
✨Präsentiere dich souverän
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Eine klare und strukturierte Kommunikation ist entscheidend, besonders in einer Assistenzrolle. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du deine Punkte klar und präzise rüberbringst. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.