Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Personalfragen und unterstütze bei der Organisation interner Veranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne Handwerkskammer mit über 18.400 Mitgliedsbetrieben in der Region.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
67655 Kaiserslautern
Befristet / Arbeitnehmerüberlassung
Veröffentlicht: 10.06.2026
Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.400 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen der Beschäftigten zum Zeiterfassungssystem
- Überwachung der Krankmeldungen, einschließlich der Abfrage der elektronischen AU‑Bescheinigungen über das SV‑Meldeportal
- Verwaltung und Vergabe von Zugangsrechten (Transponderchips)
- Ansprechpartner (m/w/d) zu den Themen Reisemittelbuchungen und Reisekosten
- Administrative Betreuung der Personalakten
- Mitwirkung (Organisation) beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie bei Wiedereingliederungen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX
- Organisation und Konzeption interner Veranstaltungen
- Betreuung und Pflege des Intranets
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im öffentlichen Dienst
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivarbeitsrecht), im BBiG, BUrlG, ArbZG, JArbSchG, TV‑L, TVA‑L BBiG, SGB sowie im SchwbG
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
- Hohe Eigenverantwortung, Kontaktfreude, Motivation und Teamfähigkeit
- Sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Wir bieten
- 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice bis zu 50 %)
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Deutschlandticket, Corporate Benefits)
Die oben genannte Stelle ist ab sofort befristet bis 31.07.2028 in Vollzeit oder Teilzeit (75 - 100 %) in unserer Hauptverwaltung in Kaiserslautern zu besetzen.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2026 über unser Stellenportal: www.hwk-pfalz.de/karriere.
Assistenz (m/w/d) im Team Personal Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Handwerkskammer der Pfalz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Dienstleistungsunternehmen bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen fördert die Kammer aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in der Region Kaiserslautern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Team Personal erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie GoHiring GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei GoHiring GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Team Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für GoHiring GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
