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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Projektmanagement und organisiere den Alltag des Technischen Leiters.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bauprojektmanagement mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Leistungsprämien, modernes Equipment und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Schönes Büro neben dem Palmengarten mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, andererseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement
- Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms
- Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen
- Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign
- Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter
- Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht
- Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting
- Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo
- Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo
- Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht
Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld
- Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
Unsere Benefits
- Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.
- Leistungsprämie: Zusätzliche variable Komponente, die Ihr Engagement direkt belohnt.
- Bürostandort: Schönes Büro in einem geschichtsträchtigen Gebäude direkt neben dem Palmengarten.
- Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung.
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV.
- Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung.
- Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert.
- Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio.
- Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP.
- Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick.
ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, worauf sie Wert legen, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe das Übersetzen von Fachbegriffen und präsentiere deine Ideen klar und präzise.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.