Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Projektmanagement und organisiere den Alltag des Technischen Leiters.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauprojektmanagement mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faires Gehalt, Leistungsprämien, modernes Büro und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement
- Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms
- Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen
- Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign
- Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter
- Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht
- Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting
- Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo
- Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo
- Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht
Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld
- Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
Unsere Benefits
- Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.
- Leistungsprämie: Zusätzliche variable Komponente, die Ihr Engagement direkt belohnt.
- Bürostandort: Schönes Büro in einem geschichtsträchtigen Gebäude direkt neben dem Palmengarten.
- Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung.
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV.
- Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung.
- Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert.
- Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio.
- Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP.
- Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick.
ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen in Mainz bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Assistenz im Projektmanagement, geprägt von einem kollegialen und unterstützenden Team. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie ein faires Gehalt, Leistungsprämien und moderne Arbeitsbedingungen in einem historischen Gebäude. Zudem fördern wir Ihre Gesundheit und Mobilität durch Zuschüsse und Angebote, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit ein.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewirb dich regelmäßig auf neue Stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Wir schätzen gute Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, woran sie arbeiten und was ihnen wichtig ist, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Übe deine Antworten
Denke an häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und der Nutzung von ITwo. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender auftrittst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
