Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Personal- und Buchhaltungsprozessen mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Innovatives Start-up aus Bremen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und frisches Obst sorgen für eine tolle Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d)
28357 Bremen – Festanstellung. Veröffentlicht
Als Assistenz Personal & Buchhaltung bist du ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick?
Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Teams.
- Aufgaben
- Unterstützung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, z.
Pflege von Personalakten und Personalstammdaten oder Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung oder Finanzwesen
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
Benefits
- Agile
Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns willkommen!
Durch kurze Entscheidungswege kannst du aktiv Veränderungen anstoßen und unser Team mitgestalten.
So haben es neben Prozessverbesserungen auch eine Nintendo Switch und ein Billardtisch in unser Büro geschafft.
- Lernen & Weiterentwicklung: Nutze unsere Bücher-Flatrate und sichere dir 3.000 € pro Jahr für persönliche Weiterbildungsmaßnahmen – damit du immer am Puls der Zeit bleibst.
- Flexibilität: Ab 7 Uhr triffst du die ersten Kollegen im Büro. Spätestens um 9 Uhr sind alle da. Zusätzlich kannst du einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiten.
- Moderne Ausstattung nach
Wahl: Ob Apple oder Windows – du entscheidest, mit welchem Gerät du am produktivsten bist.
Dazu gibt es Mehrbildschirm‑Setups, höhenverstellbare Schreibtische und klimatisierte Büros.
- Gesundheit & Fitness: Mit unserer E‑Gym Wellpass‑Mitgliedschaft bleibst du fit und kannst deutschlandweit in vielen Studios trainieren.
- Teamspirit & gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Teamevents, Feierabendgetränke sowie Grill‑ und Spieleabende auf der Dachterrasse sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Frische Extras: Freue dich auf täglich frisches Obst und eine große Auswahl an kostenlosen Getränken – von Limonaden und Mate bis hin zu Kaffeespezialitäten.
- Über uns
Willkommen bei Axontic!
Wir sind ein innovatives Start‑up aus Bremen und haben uns der Optimierung der Microsoft 365‑Landschaft verschrieben.
Besonders stolz sind wir auf unser Produkt Mailissa.
Mithilfe unserer KI arbeiten unsere Kunden einfacher und effizienter in ihrem E‑Mail‑Postfach und sparen jede Menge wertvoller Zeit.
- Ansprechpartner
- Jana Wunder HR Managerin
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GoHiring GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GoHiring GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GoHiring GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GoHiring GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
