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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die QP bei der Freigabe von Arzneimitteln und organisiere Prozesse selbstständig.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Consumer Health Care-Branche mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, frisches Obst und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Gutes Organisationsvermögen, MS Office-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Die Hamburger EVP Group verbindet und koordiniert die Kompetenzen & Ressourcen mittelständischer Consumer Health Care (CHC)-Unternehmen mit differenzierten regionalen und indikativen Schwerpunkten. Der Kernmarkt unserer stark wachsenden Gruppe ist Europa, doch vertreiben wir unsere Produkte auch weltweit. Wir unterstützen Kunden aus Handel und Industrie bei der Entwicklung eigener CHC-Marken mit stetig neuen, trendgemäßen Produktentwicklungen. Unser Full Service umfasst dabei das gesamte Leistungsspektrum von der maßgeschneiderten Idee bis zum Regal. Mit unseren eigenen, individuell positionierten Marken bieten wir zudem differenzierten Consumer Zielgruppen attraktive Lösungen für ihr persönliches Gesundheitsmanagement. In der Gruppe liefern wir derzeit über 500 Artikel aller regulatorischen Kategorien (freiverkäufliche Arzneimittel, Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetik) und decken damit die gängigen Indikationen von Erkältung bis Beauty, sowie sämtliche Darreichungsformen von fest bis flüssig ab. Dabei setzen wir auf hohe Qualitätsstandards und innovative Technologien bzw. Inhaltsstoffe.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Unterstützung bzw. Assistenz der QP /Sachkundigen Personen bei der Freigabe von Arzneimitteln
- Selbstständige Organisation und Prüfung festgelegter Prozesse
- Kontrolle der Muster von Arzneimittelchargen, Prüfung der dazu gehörenden Unterlagen und Erstellung der Fotodokumentationen
- Korrespondenz mit Lohnherstellern, Dienstleistern und Kunden
- Digitalisierung/Archivierung aller entsprechenden Dokumente und der dazu gehörenden Muster
- Zuarbeit bei Abweichungen und CAPAs
- Überwachung der Einlagerung für Stabilitätsprüfungen und erste Prüfung der Ergebnisse
- Erstellung und Pflege umfangreicher Excel-Übersichten
- Bürotätigkeiten aller Art
Weiterentwicklung zur Support Qualified Person/ QP (m/w/d)
- Eigenständige Organisation des gesamten Freigabeprozesses
- Überwachung der Einlagerung für Stabilitätsprüfungen und erste Prüfung der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Erstellung der PQRs
- Erstellung und Pflege qualitätsrelevanter Dokumente (QM-System)
- Projektmitarbeit im Rahmen von Produkttransfers
- Mitwirkung an behördlichen, Lieferanten- und Kundenaudits bzw. Selbstinspektionen
Wir suchen Dich!
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Word
- Selbstständige, eigenverantwortliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Gestaltungswillen, Sorgfalt und Zielorientierung
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Prozess- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbar
Wir bieten Dir!
- einen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen mit hoher Innovationskraft, das in einem stetig wachsenden und spannenden Markt agiert
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigem Gestaltungsspielraum, sowie ein hochqualifiziertes, motiviertes und kollegiales Team
- Ein Unternehmensumfeld, das geprägt ist durch flache Hierarchien, Vertrauen und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, sich mit Ideen aktiv einzubringen, abteilungsübergreifend ganzheitlich zu denken und die Dinge im Team voranzubringen
- Übernahme von Verantwortung und aktive Gestaltung von Prozessen
- kostenlose Getränke und frisches Obst
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlich vorgegebenen Rahmen hinaus
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Dein*e Ansprechpartner*in: Wenn Du uns kennen lernen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen. Christopher Oehmig, Senior HR Business Partner steht dir gerne für Fragen zur Verfügung.
Assistenz Qualified Person/QP (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Qualified Person/QP (m/w/d) in Leipzig
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EVP Group und ihre Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle wissen möchtest, zögere nicht, Christopher Oehmig direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Qualified Person/QP (m/w/d) in Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Assistenz Qualified Person/QP interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office, besonders Excel und Word, hervorhebst. Diese Skills sind für die Stelle super wichtig und sollten klar in deiner Bewerbung rüberkommen.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der QP
Mach dich mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Qualified Person vertraut. Informiere dich über die relevanten gesetzlichen Vorgaben und Qualitätsstandards, die in der Branche gelten. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse erfolgreich organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit Excel und Word wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der EVP Group. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, sich aktiv einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.