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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DEHOGA Baden-Württemberg, ein dynamischer Verband im Hotel- und Gastgewerbe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Branche und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen im Team unserer DEHOGA Rechtsberatung eine Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Mitglieder am Telefon und per E‑Mail; Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verbandsjurist:innen und internen sowie externen Stellen (z. B. Kreisorganisationen und Mitgliedern)
- Eigenverantwortliches Aufgabemanagement im Rechtsanwaltssekretariat: Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat
- Koordination regionaler Kreisaktivitäten und Organisation von Konferenzen sowie Veranstaltungen
- Verantwortung für die Büroorganisation und die Telefonzentrale in Zusammenarbeit mit dem Assistenz‑Team
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
Ihr Profil
- Qualifiziert: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen
- Branchenaffin: Identifikation mit dem Hotel‑ und Gastgewerbe, idealerweise erste Erfahrungen in der Branche
- Organisiert: Sehr strukturiert und systematisch, Organisationstalent einbringen
- Kommunikativ: Sicher in der Kunden‑Korrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) und in der Aufbereitung von Präsentationen
- Team‑ und Serviceorientiert: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Team‑Events und Mitarbeiterrabatte
- Modernes Arbeitsumfeld in neu ausgestatteter Bürobetriebsstätte im Herzen von Stuttgart
- Attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Fahrtkostenerstattung oder Jobticket
Für Fragen steht Ihnen Frau Lisa Dannheimer, Leiterin der Personalabteilung, gerne per E‑Mail zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs, Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V.
Augustenstraße 67
0178 Stuttgart
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die mit dem Hotel- und Gastgewerbe zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen klar anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Hotel- und Gastgewerbebranche informieren. Zeige, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst, um zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken, besonders in einem serviceorientierten Umfeld.