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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und HR bei spannenden administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich der digitalen Hotelverwaltung in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie und flexiblen Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, ideal für Wiedereinsteigerinnen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hotellerie und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1000 € pro Monat.
Location: 50678 Köln – Festanstellung, Teilzeit-Tätigkeit 16–20 Stunden/Woche – 4 Tage (Mo–Do)
Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,-. Die Prämie wird nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit gewährt.
Digitale Herausforderungen: Tauchen Sie ein in die Welt der smarten Hotels und erleben Sie, wie die digitale Hotelverwaltung gestaltet wird.
Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung.
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Assistenz‑, HR‑ oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift, um interne und externe Dokumente sowie E‑Mail‑Korrespondenz fehlerfrei zu bearbeiten
Die Position eignet sich besonders für erfahrene Fachkräfte, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen sind willkommen.
Deine Aufgaben:
- Recruitment‑Unterstützung: Sie führen Bewerber‑Erstgespräche, erstellen eine Bewerberstatusliste und nehmen an Recruitment‑Meetings teil. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Führungskräften in der Hotel Operations zusammen.
- Klassische Assistenzaufgaben: Hierzu gehören die Postbearbeitung der Geschäftsführung, Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz, Ablage digital im DMS sowie klassische Papierablage. Sie organisieren Termine, buchen Konferenzräume und verwalten das Büromaterial. Optional je nach Bedarf unterstützen Sie in weiteren administrativen Bereichen (z. B. Human Resources, Vertragsmanagement, Fuhrparkmanagement, Vermietung & Verpachtung, vorbereitende Buchhaltung oder der administrativen Leitung der Hotel Operations).
Hinweis: Wir sind bestrebt, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen und ermutigen daher Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben. Dabei sprechen wir ausdrücklich alle Geschlechter an – gleich welche Ansprache in der Stellenanzeige verwendet wurde.
Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Sekretariat und HR passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die digitalen Herausforderungen, die in der Hotelverwaltung bestehen, und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Assistenz- oder HR-Bereich dazu passen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Tools du dafür genutzt hast, insbesondere MS Office.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit interner und externer Korrespondenz zu tun haben wirst, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Freude an administrativen Aufgaben und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit die Interviewer einen Eindruck von dir als Person bekommen.