Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bau- und Projektverantwortlichen bei Organisation und Koordination.
- Unternehmen: Modernes Klinikum im Gesundheitskonzern mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Gehalt zwischen 3.391,44€ und 4.115,73€, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Tolle Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Shopping-Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit eigenständig und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3391 - 4115 € pro Monat.
Für unsere Abteilung Baumanagement & Technik suchen wir eine qualifizierte Assistenz für das Bereichssekretariat.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Du koordinierst bereichsübergreifend organisatorische Abläufe und Termine und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Planunterlagen, Wartungsnachweisen und Bauakten.
- Du unterstützt im Vergabewesen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, Angebotsauswertungen und der Dokumentation gemäß Vergaberichtlinien.
- Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten.
- Du bereitest Berichte, Präsentationen und Auswertungen auf und unterstützt im Projektcontrolling (z. B. Termin- und Maßnahmenübersichten).
- Du organisierst das Bereichssekretariat eigenständig und entwickelst bestehende Abläufe und Strukturen kontinuierlich weiter.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Bau-, Technik- oder Projektumfeld.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und bist routiniert im Umgang mit Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen.
- Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie Kommunikationsstärke.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus.
Weitere Informationen:
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Klinikum mit allen Vorteilen des Gesundheitskonzerns.
- Du kannst Deine Arbeit selbstständig und eigeninitiativ gestalten und erhältst unsere Unterstützung für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung im TVöD-K zum Einstieg zwischen 3.391,44€ und 4.115,73€ auf Basis der Entgeltgruppe EG 8 (Vollzeit) mit einer attraktiven Zusatzversorgung.
- Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
- Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und das „corporate benefits“ Programm.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice.
Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Fragen beantwortet Dir vorab gerne Klaus Reichwein / Abteilungsleiter Baumanagement & Technik, Tel. 06433 / 917 103. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Vitos Herborn bietet als Teil eines modernen Gesundheitskonzerns einen attraktiven Arbeitsplatz in Hadamar, der durch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einer monatlichen Gehaltsergänzung durch die Vitos Card. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird hier großgeschrieben, was Vitos zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von GoHiring GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei GoHiring GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei GoHiring GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
