Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit
GoHiring GmbH · Darmstadt
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze die Referatsleitung bei der Organisation und Verwaltung von Sicherheitsaufgaben.
- UnternehmenTechnische Universität Darmstadt – eine innovative und internationale Bildungseinrichtung.
- Warum dieser JobGestalte aktiv die Sicherheit auf dem Campus und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials.
Über unseren Bereich
Das Referat IV C Campus Sicherheit im Dezernat Immobilienmanagement trägt eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe für den sicheren Betrieb des Campus. Es ist zuständig für den vorbeugenden und abwehrenden Brandschutz, Wahrnehmung von Bevollmächtigtenaufgaben im Strahlenschutz, Bearbeitung von gentechnischen und laserschutztechnischen Aufgabenstellungen, Betrieb der Leitwarte und des Zentralen Infopoints. Die Verantwortung umfasst zudem den Sicherheits- und Schließdienst, das Business Continuity Management einschließlich maßgebliche Aufgabenwahrnehmungen im Bedrohungsmanagement, sowie vielfältige Aufgaben der Sicherheit und Arbeitssicherheit.
Informationen zur Stelle
- Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung: Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt
- Einsatzort: Darmstadt
- Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminvereinbarungen inkl. Raumbuchungen
- Materialbestellungen
- Vorbereitung von Besprechungen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Aktenverwaltung (auch digital), Archivierung von Akten
- Führen von Inventarlisten
- Erstellung allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Organisation und Dokumentation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betreuung der Auszubildenden im Referat und Erstellung des Einsatzplans
- Überprüfung der Internetseiten als auch Flyer und Broschüren des Referats auf Aktualität
- Personalsachbearbeitung
- Weiterleitung Krank- und Gesundmeldungen
- Unterstützung der Referatsleitung bei der Überwachung der Urlaubsplanung
- Unterstützung bei Stellenausschreibungsverfahren (Korrespondenz, Organisation Vorstellungsgespräche)
- Unterstützung der Leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Unfallanzeigen auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten
- Führen der Liste Sicherheitsbeauftragte und Informationen an neue Sicherheitsbeauftragte versenden
- Gefährdungsbeurteilungen für schwangere Mitarbeiterinnen und Studentinnen prüfen und Liste Mutterschutz pflegen
Die Ausschreibung richtet sich zunächst ausschließlich an interne Bewerber:innen der TU Darmstadt.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder über eine vergleichbare Qualifikation. Weiterhin bringen Sie mit:
- sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Sprachniveau C1 des europäischen Referenzrahmens
- sehr gute PC / MS-Office-Kenntnisse
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Werner Katzenmaier unter +49 6151 16 24697 gerne zur Verfügung.
Details zum Job
Das bietet dir GoHiring GmbH
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei GoHiring GmbH
Wenn du auf der Website von GoHiring GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Über den Arbeitgeber
GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
Standorte
- Darmstadt
