Aushilfe Office Management / „Gute Seele” (m/w/d)

Bei zollsoft bauen wir nicht nur an der Software der Zukunft, sondern legen auch viel Wert darauf, dass unser Büro in Jena ein Ort ist, an dem man sich einfach wohlfühlt.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Office Team, die als gute Seele des Hauses dafür sorgt, dass im Alltag alles glattläuft. Dein Hauptfokus liegt darauf, dass unsere Gemeinschaftsflächen wie die Besprechungsräume, die Küche und der Aufenthaltsraum stets ordentlich und gemütlich sind. Du hast ein Auge für die kleinen Dinge: Du bestückst die Spülmaschinen, behältst unsere Vorräte an Kaffee, Snacks und Getränken im Blick und kümmerst Dich liebevoll um die Pflege unserer Kaffeemaschinen, damit die Koffein‑Versorgung im Team gesichert ist. Auch bei kleinen Besorgungen unterstützt Du uns tatkräftig und stellst sicher, dass die allgemeine Sauberkeit über die Grundreinigung hinaus immer auf einem Level bleibt, bei dem sich sowohl Kollegen als auch Gäste rundum willkommen fühlen.

Was Du mitbringen solltest:

• Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik – Du siehst sofort, wenn irgendwo ein Kissen schief liegt oder der Keks‑Vorrat zur Neige geht.
• Eine proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst dort an, wo es gerade nötig ist.
• Mit deiner zuverlässigen Art und deinem freundlichen Auftreten passt Du perfekt in unsere familiäre Struktur.
• Wir benötigen Deine Unterstützung etwa 10 bis 15 Stunden pro Woche. Die genauen Arbeitszeiten sprechen wir ganz flexibel mit Dir ab.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup‑Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad‑Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet – sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75 % aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations‑statt Wettbewerbs‑Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.