Betreuer*in HR-Systeme (m/w/d)

Über unseren Bereich

Der Bereich Human Resources der Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Betreuer*in (m/w/d) für HR-Systeme (E 10 TV-G-U). Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld, in dem Sie viele eigene Ideen einbringen und mitgestalten können. Zusammen mit einem engagierten und erfahrenen HR-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Universität.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie bringen Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung ein, wenn wir neue HR-Systeme einführen und bestehende HR-Systeme weiterentwickeln.
• Betrieb, Support und Weiterentwicklung: Sie betreuen verschiedene HR-Systeme nach Inbetriebnahme und treiben Verbesserungen voran. Sie übernehmen den First- und ggf. Second-Level-Support und koordinieren bei Bedarf die Fehleranalyse und -behebung mit den Softwareanbietern.
• Schulung, Dokumentation und Kommunikation: Sie erstellen verständliche Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen. Sie organisieren und leiten Schulungen sowie Informationsveranstaltungen für Nutzer*innen.
• Umsetzung und Systemanpassung: Sie unterstützen bei der Konfiguration und Anpassung von HR-Systemen. Sie übernehmen kleinere Anpassungen, kümmern sich um Pflege- und Wartungsaufgaben und erstellen Auswertungen und Berichte. Sie koordinieren und führen verschiedene Tests durch, z. B. System- oder Integrationstests.
• Anforderungsanalyse und Konzeption: Sie nehmen gemeinsam mit den Fachabteilungen Anforderungen auf und legen die Systemkonfiguration fest, z. B. Rollenkonzepte, Workflows und Benachrichtigungen. Sie stehen in engem Austausch mit Softwareanbietern und externen Ansprechpartner*innen. Sie unterstützen die Einführung und laufende Optimierung verschiedener HR-Systeme. Sie wirken bei der Planung und Steuerung aller Projektphasen mit – von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und dem erfolgreichen Abschluss. Sie helfen, die Projektkommunikation, das Changemanagement und den Wissenstransfer sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) z. B. im Studiengang Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement jeweils mit Schwerpunkten z. B. digitale Verwaltung, IT-Management, Human Resources, Prozessmanagement, Digitalisierung, Business Applications Management.
• Berufserfahrung mit digitalen Verwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere in den Bereichen Anwendersupport, Systembetreuung, Konfiguration, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Schulungen.
• Erfahrungen in IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Prozessgestaltung, Projektkommunikation und Changemanagement.
• Kenntnisse im Bereich IT-Management und Digitalisierung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Fähigkeit zur Analyse fachlicher Anforderungen sowie zur strukturierten Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Systemlösungen.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Vermittlungskompetenz sowie sicheres und adressatengerechtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung technischer Inhalte sowie zur Erstellung nutzerorientierter Dokumentationen und Schulungsunterlagen.
• Serviceorientierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Word).
• Kenntnisse im konzeptionellen Aufbau und der Architektur von Softwaresystemen (z. B. Rollen- und Rechtekonzepte, Schnittstellen, Authentifizierung sowie technische Kommunikation zwischen Frontend und Backend) sind von Vorteil.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau/C2.
• Englischkenntnisse mindestens B2.
• Idealerweise Kenntnisse des Hochschulumfelds, insbesondere im Personalbereich.

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Ansprechperson

Für organisatorische Fragen steht Ihnen unser Sekretariat unter der E-Mail-Adresse hr-ps@uni-frankfurt.de zur Verfügung.

Benefits

• Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus.
• Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend.
• Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeiten in Gleitzeit.
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente).
• Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen).
• LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen.
• Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr.
• Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten.
• Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe‑Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus‑Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit. Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen).
• Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis.
• Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe‑Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten.