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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Zentral gelegenes Unternehmen in Köln mit einer 4-Tage-Woche.
- Mitarbeitervorteile: Einstellungsprämie bis zu € 1.000,- und ein Empfehlungsprogramm von € 500,-.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, ideal für Wiedereinsteiger und Quereinsteiger.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für eine strukturierte Teilzeitstelle mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Büroerfahrung, gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1000 € pro Monat.
Festanstellung in Köln. Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- nach erfolgreicher Probezeit. Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung!
Teilzeit‑Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4 Tage (Mo–Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Ihr Profil:
- Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten
- Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E‑Mails und Dokumenten
Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage)
- Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
- Einfache E‑Mail‑Korrespondenz nach Vorgabe
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.:
- Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge)
- Unterstützung im Recruiting
- Pflege von Listen und Übersichten
- Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen
Arbeitsort: Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Für die Position ist tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4‑Tage‑Woche.
Wir sind bestrebt, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen und ermutigen daher Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben. Dabei sprechen wir ausdrücklich alle Geschlechter an – gleich, welche Ansprache in der Stellenanzeige verwendet wurde.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Struktur und Organisation liebst – das kommt gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisiert arbeitest und mit administrativen Aufgaben umgehst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Büroassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Wenn du weißt, was sie ausmacht und welche Ziele sie verfolgen, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine kleine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.