Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und organisiere den Geschäftsalltag für eine positive Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: LUBA Care, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und einem Fokus auf Bildung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem modernen Büro mit einem kreativen, interkulturellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen durch professionelle Unterstützung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main eine Büroleitung (m/w/d).
Stellenbeschreibung: Die kaufmännische und organisatorische Leitung bei der Organisation des Geschäftsalltags unterstützt und Verantwortung für die Bereiche Personalmanagement, Einsatzmanagement, Datenerfassung und -Integrität, Buchhaltung sowie Kunden- und Mitarbeiterkommunikation übernimmt.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für den organisatorischen Betrieb und das kontinuierliche Funktionieren aller Büro- und Geschäftsprozesse
- Urlaubsplanung sowie Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Verantwortung für das Vorliegen der nötigen Informationen von Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Definition und Optimierung von Prozessen für Arbeitsabläufe und Kontrolle der Einhaltung und Qualität
- Verantwortung für Datenintegrität und Aktualität
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen externen Stakeholdern
Idealerweise bringen Sie folgende Erfahrungen und Eigenschaften mit:
- Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe, Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Büroeffizienz
- Grundkenntnisse in Buchführung, Rechnungswesen und Controlling
- Koordination Einsatzplanung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Beschwerde und Eskalationsmanagement intern wie extern
- Professionelle Korrespondenz, Kundenberatung, Pflege von Lieferantendaten, Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens
- Sicherer Umgang mit Office-Software (MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook), ERP-Systemen und Kommunikationsmedien, und idealerweise Lohnabrechnungsprogramme
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Datenschutzrecht
- Selbständiges verantwortungsvolles Arbeiten in komplexen Zusammenhängen, sehr gute rhetorische Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und konzeptionelle Kompetenz, Methodenkompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohes Maß an interkultureller Kompetenz, Teamfähigkeit, Kreativität und Verbindlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen zukunftsorientierten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Gehalt: Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation
- Entwicklung: Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie Heiligabend und Silvester frei
- Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Reflexion: Eine positive Feedback- und Fehlerkultur
- Vielfalt: Die Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team
- Komfort: Arbeit in einem neuen Büro mit hochmoderner Ausstattung, bester EDV und einer Sonnenterasse mit Lounge zum Entspannen
LUBA Care ist ein Equal Opportunity Employer und verzichtet darüber hinaus auf den Einsatz von KI bei der Personalauswahl.
Über uns: LUBA Care möchte, dass jedes Kind und jeder Jugendliche, trotz möglicher Beeinträchtigung in geistiger, seelischer oder körperlicher Art, seinem Anspruch auf Bildung so gut es geht nachgehen kann, um seinen individuellen Weg zu finden. Lehrkräfte können häufig nicht individuell auf die Bedürfnisse der Kinder eingehen, so dass hier ein offensichtliches Defizit entsteht. Genau an dieser Stelle wollen wir durch professionelle Schulbegleitung einspringen und die notwendige Unterstützung erbringen. Unsere Teilhabe-Assistenten sind genau hierfür ausgebildet. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Eingliederungshilfe zur Teilhabe an Bildung für Kinder und Jugendliche gemäß § 35a SGB VIII und §112 SGB IX, sowie Leistungen in der Familienhilfe nach §31 SGB VIII.
Büroleitung Jugendhilfe (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
LUBA Care ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Unsere moderne Büroausstattung und die positive Feedbackkultur schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während die Vereinbarkeit von Familie und Beruf für uns oberste Priorität hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung Jugendhilfe (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroleitung Jugendhilfe interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Büroleitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung Jugendhilfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Büroleitung in der Jugendhilfe vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Personalmanagement, Buchhaltung und Kommunikation dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Arbeitsabläufe organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
