Büromanager am Standort Neu-Ulm (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)

So könnte Ihr zukünftiger Arbeitsalltag aussehen:

• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten.
• Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Präsentationen sowie weitere Unterlagen.
• Sie organisieren und buchen Dienstreisen, einschließlich Hotel‑, Bahn‑ und Flugbuchungen.
• Sie verwalten die firmeneigenen Dauerkarten für Sportveranstaltungen und koordinieren deren Ausgabe an Mitarbeitende.
• Sie betreuen unsere Print‑ und digitalen Medien (z. B. Website, Social Media und Printmaterialien).
• Sie planen und organisieren Events sowie Messeauftritte.
• Sie übernehmen die Bild‑ und einfache Videobearbeitung für interne und externe Kommunikationszwecke.
• Sie nehmen den unternehmensweiten Einkauf vor.
• Sie organisieren und verwalten den Firmenfuhrpark inkl. Poolfahrzeugen.
• Sie betreuen Leasing‑, Versicherungs‑ und Wartungsverträge.
• Sie koordinieren Fahrzeugwechsel sowie Schadenmeldungen.

Neben spannenden Aufgaben bieten wir Ihnen:

• Umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeiten vorzubereiten.
• Viel Freiraum zu Bearbeitung, eine bedarfsgerechte Betreuung und eine offene Feedback-Kultur ermöglichen Ihnen eine optimale fachliche & persönliche Entwicklung.
• Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events, Spaß bei der Arbeit und Feiern von Erfolgen.
• Außerdem erwarten Sie flache Hierarchien und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Top-Lage für Profis: Direkte Anbindung an B10/B28, nahe moderner Wohnquartiere wie dem Illerpark – für kurze Wege, Wohnmöglichkeiten in der Nähe und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Sie haben:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• eine Affinität zu digitalen Medien und digitalen Tools.
• Teamfähigkeit und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Über uns:

Conplaning als Arbeitgeber: Seit über 60 Jahren sind wir als Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung für öffentliche wie auch privatwirtschaftliche Auftraggeber tätig. Seitdem verfolgen wir ein Ziel: Wir planen Technik für die Gebäude von morgen – zuverlässig, wirtschaftlich und umweltverträglich. Mit einem Team von über 75 hochqualifizierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Ulm und Neu‑Ulm bieten wir alle Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung interdisziplinär aus einer Hand an und managen Projekte als Expertenteam.