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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und berate Wissenschaftler*innen in finanziellen Belangen.
- Arbeitgeber: DWI – Leibniz‑Institut für Interaktive Materialien, ein innovatives Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Offene, teamorientierte Atmosphäre und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das DWI – Leibniz‑Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz‑Gemeinschaft und hat seinen Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige, eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber.
- Administrative Ansprechpartner*in für Projektbeteiligte, Projektträger und Zuwendungsgeber.
- Beratung der Wissenschaftler*innen zu Fragestellungen zu Drittmittelprojekten, internen Forschungsprojekten und finanziellen Belangen.
- Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Ăśberwachung der Mittelabrufe.
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal‑ und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen.
- Koordination und DurchfĂĽhrung von ProjektprĂĽfungen.
- Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten von Vorteil.
- Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität.
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
- Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis.
Optional erwĂĽnscht:
- Datev‑Kenntnisse.
- Grundkenntnisse der Kameralistik.
- Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik).
Das DWI bietet
- Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.
- UnterstĂĽtzung durch ein engagiertes Team.
- Top aktuelle Ausstattung.
- Gute Verkehrslage samt Parkhaus.
- Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe.
- Nähe zur Innenstadt.
Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV‑L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Das DWI wertschätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.
Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps zur Bewerbung – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Projektadministration und Budgetierung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du im Gespräch spezifische Fragen zu aktuellen Projekten oder Herausforderungen stellst, zeigst du, dass du dich wirklich mit der Organisation auseinandergesetzt hast. Das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Controller*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe auf die wichtigsten Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Projektadministration oder mit Drittmittelprojekten hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Controller*in-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte verwaltet hast. Denk an Situationen, in denen du Budgetierungen durchgeführt oder Drittmittelprojekte betreut hast – das wird dir helfen, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Buchhaltung und Budgetierung zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mit Excel gearbeitet hast, um Daten auszuwerten oder Berichte zu erstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.