Dokumentencontroller (m/w/d)

Dokumentencontroller (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleitende bei technischer Dokumentation und koordiniere mit verschiedenen Teams.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Team-Spirit.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und Mentoring-Programme für deinen Karriereweg.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
  • Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Ausbildung zum technischen Redakteur erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Responsibilities

  • Unterstützung unserer Projektleitenden in allen Bereichen der technischen Dokumentation
  • Übersicht über technische Normen, Unterlagen und zugelieferte Dokumentationen
  • Bei Lieferanten nachfassen, zusätzliche Dokumente einholen, diese auf aktuelle Versionen prüfen und sie im Dokumentensystem einlesen
  • Review und Vorprüfung von Nachweisdokumenten anhand von Checklisten
  • Dokumentation offener Punkte und Nachverfolgung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams
  • Sicherstellung, dass eingehende Dokumente der Lieferanten den kundenseitigen Bestimmungen entsprechen
  • Prüfen auf Vollständigkeit und ggf. Nachfordern fehlender Unterlagen beim Lieferanten

Qualifications

  • Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder eine Ausbildung zum technischen Redakteur oder Assistenten für technische Dokumentation (m/w/d)
  • Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Systemen
  • Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie

Benefits

  • Umfassendes Onboarding während der ersten Tage & Mentoring-Programm für die ersten Monate
  • Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen inkl. der Projektmanagementzertifizierung gemäß IPMA
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
  • Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
  • Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit
  • Ergonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
  • Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
  • Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
  • Sachbezug (Gutscheine & Prämien)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zum Sabbatical
  • Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis in unseren Büros
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
  • Regelmäßige Events für Mitarbeitende
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Dokumentencontroller (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentencontroller (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Ingenieur-Events und Messen

Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.

Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!

Werde Mitglied in Ingenieur-Communities

In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!

Nutze Alumni-Netzwerke

Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentencontroller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Technische Dokumentation
Dokumentenmanagement-Systeme
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
MS-Office Kenntnisse
Überprüfung von Nachweisdokumenten
Zusammenarbeit mit Projektteams
Prüfung auf Vollständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei GoHiring GmbH für die Position als Dokumentencontroller (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!

Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!

Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für GoHiring GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.

Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Technisches Wissen nachweisen

Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.

Einen Projektportfolios präsentieren

Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei GoHiring GmbH passen.

Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen

Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.

Fragen zur praktischen Anwendung stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei GoHiring GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.