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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement und entwickle dein Team weiter.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30+ Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen und 5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
10787 Berlin 20038 Hamburg Festanstellung Veröffentlicht:
Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams.
Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards.
Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten.
Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen.
Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten.
Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme.
Dein Profil:
- Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken.
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken wie z. B. thinkproject.
- Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Warum wir?
Das bieten wir:
- Umfassendes Onboarding während der ersten Tage und Mentoring-Programm für die ersten Monate.
- Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen inkl. der Projektmanagementzertifizierung gemäß IPMA.
- Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit.
- Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte.
- Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen.
- Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit.
- Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz in unseren Büros.
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme.
- Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto.
- Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell.
- Sachbezug (Gutscheine und Prämien).
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Zuschuss zum Mittagessen.
- 30+ Tage Urlaub.
- Möglichkeit zum Sabbatical.
- Kaffee, Wasser und frisches Obst gratis in unseren Büros.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können.
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht veröffentlicht werden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeig deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für Dokumentenmanagement brennst. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Skills im Dokumentenmanagement und deine Projektreferenzen perfekt zu uns passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Dokumentenmanager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen im Bereich Dokumentenmanagement erfordert, solltest du dich auf Fragen zu DMS-Systemen und Datenbanken vorbereiten. Informiere dich über gängige Tools wie thinkproject und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen oder zu erklären, wie du diese Systeme in Projekten eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
In dieser Position wirst du mit verschiedenen Experten zusammenarbeiten. Betone in deinem Interview, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt und bereit bist, gemeinsam an Lösungen zu arbeiten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet regelmäßige Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Zertifizierungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.