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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und unterstütze unser Team bei der Organisation.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf IT-Lösungen und einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, feste Arbeitszeiten und JobRad-Möglichkeit.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, freundliches Auftreten und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Du hast Spaß an Organisation und bist gerne erste Anlaufstelle im Büro? Dann freuen wir uns auf dich! In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und unterstützt unser Team im täglichen Ablauf.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
- Terminkoordination sowie Pflege von Kalendern
- Planung und Buchung von Reisen und Hotels
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen
- Kassenführung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertrags- und Schlüsselverwaltung inkl. Dokumentation
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung im Facility Management und im Einkauf
- Fahrzeugpflege (innen und außen)
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Du verfügst über:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Tagesgeschäft
- Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Feste Arbeitszeiten im Rahmen der Kernzeit (ca. 12–17 Uhr)
- Strukturierte Einarbeitung
- JobRad-Möglichkeit
Über uns: Wir machen Unternehmensprozesse zu einem positiven IT-Erlebnis. 100 %ige Service-Qualität als Maß aller Dinge ist unsere Mission. Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit Standort Babenhausen (Hessen). Seit 1988 operieren wir im Rhein-Main-Gebiet und im Raum Frankfurt am Main, deutschland- und europaweit erfolgreich am Markt. Dabei haben wir in Sachen IT ein hohes Maß an Erfahrung und Kompetenz aufgebaut. Für uns ist es dabei das wichtigste Anliegen, zu verstehen, wie unsere Kunden arbeiten, um so deren Bedarf optimal zu ermitteln und Unternehmen mit genau abgestimmter Hard- und Software zu unterstützen. Wir bieten passende Lösungen für mittelständische Unternehmen in den Bereichen Cloud, Infrastruktur, Digitalisierung und Sicherheit.
Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std. Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Kontaktperson:
GoHiring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfang / Assistenz Büromanagement bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Spaß an der Organisation hast!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Büro den Überblick behältst.
MS Office Skills zeigen!: Da du sicher mit MS Office umgehen solltest, kannst du das in deiner Bewerbung hervorheben. Vielleicht hast du ein Projekt oder eine Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast? Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Da du als Empfangskraft die erste Anlaufstelle für Gäste bist, solltest du dir überlegen, wie du einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst. Übe ein freundliches und offenes Auftreten, damit du in der Lage bist, Besucher herzlich zu empfangen.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
In dieser Rolle ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen geplant hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Ein sicherer Umgang mit MS Office ist wichtig. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
✨Verantwortungsbewusstsein demonstrieren
In der Assistenzrolle ist es wichtig, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gezeigt hast, sei es bei der Kassenführung oder der Verwaltung von sensiblen Daten.