Event Coordinator (f/m/d)

Event Coordinator (f/m/d)

Tübingen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und führe spannende Events wie Messen und Symposien durch.
  • Unternehmen: Glenair, ein führendes Unternehmen in der Verbindungstechnik mit globaler Präsenz.
  • Vorteile: Kreative Freiheit, internationale Reisen und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit internationalen Teams zusammen.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und Marketing sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Glenair wurde 1956 in Glendale, Kalifornien, USA gegründet. Das Unternehmen hat erfolgreich Verkaufs-, Entwicklungs- und Produktionsstätten auf der ganzen Welt eröffnet, darunter in England, Italien, Deutschland, Frankreich und Schweden. Glenair GmbH, die 1983 gegründet wurde und ihren Sitz in Bad Homburg hat, erweiterte ihr Kerngeschäft im Jahr 2017, um neben ihrer größten Verkaufsregion in der EU auch die Entwicklung und Produktion von Mechanismen und Kabelbaugruppen für die Luft- und Raumfahrtindustrie an ihrem Standort Salem am Bodensee einzuschließen. Als einer der größten Hersteller von Verbindungstechnologie arbeitet das Glenair-Team erfolgreich eng mit nahezu allen führenden Unternehmen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Schiene, Marine und Offshore zusammen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Durchführung aller Arten von Veranstaltungen (einschließlich Messen, Symposien, Kundenveranstaltungen usw.)
  • Enge Zusammenarbeit mit Messeveranstaltern
  • Buchung von Ausstellungsflächen und Standdiensten (Catering, Hostessen, Elektrizität usw.)
  • Koordination des Standbaus und Budgetplanung, einschließlich der Messung der Veranstaltungseffektivität durch das Management von Leistungskennzahlen und anderen Bewertungskriterien
  • Koordination des Personalbedarfs: Hotelreservierungen, ID-Ausweise, Zugang usw.
  • Projektplanung, einschließlich Online- und Vor-Ort-Teambesprechungen
  • Koordination und Durchführung von Kunden- und Mitarbeitendenbefragungen
  • Unterstützung der Geschäftseinheiten bei Produktmarketing, Schulungen und interner Kommunikation
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Glenairs internationalen Veranstaltungen, Vertriebs- und Marketingteams

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung in der Marketingkoordination, Planung sowie der Umsetzung und Verwaltung von Veranstaltungen und Messen
  • Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte gleichzeitig unter engen Fristen und sich ändernden Prioritäten und Bedingungen zu bearbeiten
  • Kreativer und innovativer Ansatz mit Liebe zum Detail
  • Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Änderungen
  • Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Teams
  • Bereitschaft zu internationalen Reisen (ca. 40%)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Hier ist, was Sie von uns erwarten können: Kreative Freiheit

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Coordinator (f/m/d) erhalten könnten

Werde Teil der Marketing-Community!

Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie GoHiring GmbH.

Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!

Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei GoHiring GmbH ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!

Nutze Social Media gezielt!

LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei GoHiring GmbH könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!

Profitiere von Praktika und früheren Projekten!

Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von GoHiring GmbH beitragen kannst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator (f/m/d) mit Bravour zu bestehen

Eventplanung
Projektmanagement
Budgetplanung
Koordination von Veranstaltungen
Kommunikationsfähigkeiten
Marketingkoordination
Kreativität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!

Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!

Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.

Zeige deine Begeisterung für GoHiring GmbH:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was GoHiring GmbH einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Kreativität und Analyse kombinieren

Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.

Portfolio als Überzeugungswerkzeug

Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von GoHiring GmbH einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.

Trendbewusstsein zeigen

Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für GoHiring GmbH relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.

Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von GoHiring GmbH einfügt.