Executive Assisstant / C-Level Assistenz (m/w/d)

Executive Assisstant / C-Level Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings, Termine und unterstütze das Management bei strategischen Entscheidungen.
  • Unternehmen: HomeServe, ein führendes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Klima.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team, modernes Büro und ausgezeichnete Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und trage zur Energiewende bei.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management, Organisationstalent und Professionalität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein Erst Überblick, was für uns Standard ist:

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterempfehlungsprämien
  • Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
  • ggf. Parkplatz oder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot:

  • Jährliches Budget in Höhe von 900€
  • Exklusive Facharztterminierung
  • Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
  • Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
  • eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
  • Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings
  • Walking Pads im Büro

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen:

  • Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
  • Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
  • Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
  • Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
  • Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
  • Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

Deine zukünftige Rolle:

  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bring Deine Stärken bei uns ein.
  • Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer sowie dem Leitungsteam zusammen und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben. Mit Deinem vorausschauenden Handeln schaffst Du Freiräume für strategische Entscheidungen und sorgst für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts.
  • Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag. Mit Deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden.
  • Meetings & Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Zudem behältst Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung.
  • Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei.
  • Veränderung gestalten: Du begleitest Veränderungs- und Wachstumsprozesse im Unternehmen und unterstützt beim Aufbau von Strukturen, Teams und organisatorischen Standards in der Zentrale.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und Verlässlichkeit.
  • Der souveräne Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Organisations- und Kommunikationstools ist für Dich selbstverständlich.
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen.
  • Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Hands-on-Mentalität und Deine Begeisterung dafür, Dinge aktiv voranzubringen.
  • Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Über uns:

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe. Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!

Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen! Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft!

Zu Deiner Stelle: Unbefristet, Vollzeit (40h) Standort: Lise-Meitner-Str. 4, 60486 Frankfurt am Main

Dein persönlicher Ansprechpartner: Jennifer Linke

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.

Arbeitgeber: HomeServe Gruppe Deutschland

Executive Assisstant / C-Level Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH

Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

GoHiring GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assisstant / C-Level Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GoHiring GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GoHiring GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GoHiring GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GoHiring GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assisstant / C-Level Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Office
Digitale Organisations- und Kommunikationstools
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GoHiring GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GoHiring GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.