Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Verantwortung beginnt nicht mit einem Titel. Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv dazu beitragen, wie ein Unternehmen wächst und gesteuert wird? Bei der Eberhardt Service Group arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und unterstützt bei organisatorischen, operativen und strategischen Themen. Du koordinierst wichtige Projekte, bereitest Entscheidungen vor, behältst Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass Themen konsequent umgesetzt werden. Dabei bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und erhältst Einblicke in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens.

Du koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für Struktur, Transparenz und effiziente Abläufe. Du organisierst Meetings, bereitest diese vor und nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden. Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Management‑Briefings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. Du recherchierst Themen, analysierst Informationen und bereitest diese verständlich und zielgruppengerecht auf. Du koordinierst interne Projekte und unterstützt bei strategischen Initiativen. Du bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Fachbereiche sowie externe Partner. Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Verträge, Dokumente und interne Prozesse.

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und priorisierst auch bei wechselnden Anforderungen sicher.
• Du übernimmst Verantwortung, kommunizierst professionell und gehst verantwortungsvoll sowie diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Außerdem bringst du idealerweise mit:
• eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• erste Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
• KI Erfahrung von Vorteil
• ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
• die Fähigkeit, Informationen klar und adressatengerecht zu vermitteln
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie einen vertrauenswürdigen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Bei uns bekommst du Verantwortung unabhängig von Titel oder Betriebszugehörigkeit und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Deine Ideen sind willkommen und deine Arbeit hat sichtbaren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens. Dich erwarten:

• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• individuelle Entwicklungspfade mit fachlicher Spezialisierung oder Perspektive auf weiterführende Verantwortung
• ein gesundes Arbeitszeitmodell mit Fokus auf nachhaltige Leistung
• ein starkes Team mit großem Zusammenhalt
• eine Unternehmenskultur, in der Leistung gesehen und wertgeschätzt wird
• ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit nicht als Trend, sondern als Verantwortung versteht

Darüber hinaus bietet die Rolle die Möglichkeit, sich perspektivisch in verschiedene Richtungen oder weitere verantwortungsvolle Funktionen innerhalb der Gruppe weiterzuentwickeln.

Über uns

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten. Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander. Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken. Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Vielfalt macht uns stärker

Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.