Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und organisiere den CEO-Kalender.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen in Berlin mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten auf C-Level.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du unterstützt die Geschäftsführung auf Executive-Level: strukturiert, vorausschauend und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen. Als zentrale Vertrauensperson trägst du maßgeblich dazu bei, dass strategische Entscheidungen fundiert vorbereitet und operative Abläufe souverän koordiniert werden.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und strategischen Belangen und sorgst für eine reibungslose Priorisierung des Tagesgeschäfts.
- Du übernimmst die vorausschauende Planung, Steuerung und Optimierung des CEO-Kalenders inklusive inhaltlicher Vorbereitung von Terminen.
- Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für interne und externe Management-Meetings.
- Du koordinierst vertrauliche Projekte und übernimmst deren strukturierte Nachverfolgung über verschiedene Stakeholder hinweg.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Partnern und gewährleistest ein verlässliches Kommunikations- und Informationsmanagement.
- Du verantwortest ein professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement und treibst die konsequente Nachverfolgung von Themen und Verantwortlichkeiten voran.
Dein Profil:
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position auf Senior-Level.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Prioritätensteuerung und den vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen im Executive-Umfeld.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise aus und behältst auch in dynamischen Situationen jederzeit den Überblick.
- Du kommunizierst souverän auf C-Level-Niveau und überzeugst durch Klarheit, Verbindlichkeit und ein starkes Stakeholder-Management.
- Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie digitalen Collaboration- und Reporting-Tools um; Kenntnisse in LucaNet und HubSpot sind von Vorteil.
- Du hast fließende Deutschkenntnisse – gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Unsere Benefits:
- Ein strategisch positioniertes Unternehmen mit Haltung, Relevanz und Entwicklungsperspektive.
- Ein interdisziplinäres, offenes und motiviertes Team.
- Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Mitarbeiterangebote, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Urban Sports-Mitgliedschaften und eine moderne technische Ausstattung (Apple oder Windows).
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin.
- Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Executive Assistant (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser Unternehmen in Berlin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Executive Assistants, die Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legen. Mit einem interdisziplinären Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie Fahrradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein modernes Arbeitsklima. Hier hast du die Möglichkeit, in einem strategisch positionierten Unternehmen mit Haltung und Relevanz zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und alle Bewerbungen willkommen heißt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) in Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens und tausche dich über deren Erfahrungen aus. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Executive Assistant in den Kontext der spezifischen Anforderungen der Stelle bringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Bewerbungsprozess bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du strategische Entscheidungen unterstützt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Herausforderungen dieser Rolle zutreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Prioritätensteuerung, dem Umgang mit sensiblen Themen und dem Stakeholder-Management zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine professionelle Körpersprache. Da du auf C-Level kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du einen selbstbewussten und kompetenten Eindruck hinterlässt.
