Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung, Administration und Controlling in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: COTINGA – innovative Hausverwaltung mit Start-up Energie und stabiler Unternehmensstruktur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büroräumlichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und DATEV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung & DATEV: Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV, Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Administration & Controlling: Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System, Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung, Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs, Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement, Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams.
Dein Profil
Must-haves
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV.
- Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice-to-haves
- Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen.
- Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting.
- Kenntnisse mit MS Excel und MS 365.
- Englischkenntnisse.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten.
- Corporate Benefits.
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Finance & Administration Associate (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Tiemeyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die Tiemeyer-Akademie. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch, Bike-Leasing und exklusiven Mitarbeiterrabatten fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Nähe großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Administration Associate (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GoHiring GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GoHiring GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GoHiring GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GoHiring GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GoHiring GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Administration Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GoHiring GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Finance & Administration Associate (m/w/d) bei GoHiring GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GoHiring GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GoHiring GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
