Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance-Team bei spannenden Projekten und bankseitigen Anfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen Münchens mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, leckeres Mittagessen und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit besten Kaffee und Snacks für alle.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit viel Freiheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit als Finance Assistence (m/w/d) in Teilzeit bis zu 25 h.
Responsibilities
- Willkommen im Team: Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst.
- Selbstständigkeit: Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen.
- Agilität: Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt.
- Flexibilität: Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work‑Life‑Balance.
- Benefits: Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit‑Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM‑Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen.
- Erstklassige Lage: Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
- Together We Rise: Legendäre Teamevents wie z. B. gemeinsame Teamtrips und Wandern, aber auch Office Yoga oder ein Afterwork, um den Tag ausklingen zu lassen.
Korrespondenz und Abstimmung mit Banken
- Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Vollmachten und bankseitigen Anfragen.
- Nachverfolgung von Rückfragen und Dokumentationsanforderungen.
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage relevanter Unterlagen.
Unterstützung bei Unternehmensintegrationen (Post‑Merger‑Phase)
- Pflege und Abgleich von Finanz‑ und Stammdaten mit unserem CRM‑System Monday.
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Dokumentationen.
- Zuarbeit bei operativen Integrationsaufgaben.
Operative Unterstützung im Finance – Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
- Unterstützung bei Zahlungs‑, Konto‑ und Vertragsübersichten.
- Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Trackings und Reports.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund.
- Berufserfahrung im Banken‑ oder Finanzumfeld (z. B. Bank, Leasing, Finanzierung, Treasury‑nahes Umfeld).
- Verständnis für finanzielle Prozesse, Dokumentationen und bankennahe Abläufe.
- Freude an Assistenz‑, Koordinations‑ und Unterstützungsaufgaben.
- Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Finance Assistence (m/w/d) to Director Finance Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen Münchens, wo flache Hierarchien und ein agiles Teamgeist deine Kreativität fördern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfangreichen Onboarding-Programm unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Genieße nicht nur erstklassige Bürobedingungen mit kostenlosem Kaffee und Snacks, sondern auch legendäre Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistence (m/w/d) to Director Finance erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Finanzbereich anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Wir können dir helfen, die wichtigsten Punkte zu identifizieren, die du ansprechen solltest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam zu wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistence (m/w/d) to Director Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit – das ist besonders im Finanzbereich wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Finance Assistance vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Banken und Finanzen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Assistenz oder Koordination unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Zeige deine Strukturierungsfähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Informationen organisierst und verwaltest. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich Dokumentationen oder Ablagen erstellt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die flachen Hierarchien zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das Team einbringen möchtest, um gemeinsam Fortschritte zu erzielen.
