Finanzbuchhalter*in (all genders) 100% - Geschäftsstelle Konstanz/Flex-Office

Du übernimmst die vollständige Finanzbuchhaltung, indem du sämtliche Geschäftsvorfälle kontierst und buchst sowie Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung abstimmst. Dabei behältst du auch unsere Bankkonten und Kassen im Blick. Ebenso verantwortest du die Verbuchung und Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachverfolgung des wöchentlichen Mahnlaufs.

In Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuerst du die Inkassoprozesse und bearbeitest Insolvenzvorgänge, inklusive Forderungsanmeldungen, Fristenüberwachung und buchhalterischer Abwicklung. Außerdem pflegst und aktualisierst du unsere Kundendaten und stellst deren Qualität im Buchhaltungssystem sicher.

Du ermittelst und verbuchst Steuerlasten, etwa im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldungen, und erstellst Meldungen an Behörden. Darüber hinaus verantwortest du den Zahlungsverkehr, prüfst und verbuchst Reisekostenabrechnungen über das Tool „Jenji“ und kümmerst dich um die Abstimmung von Intercompany-Transaktionen.

Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die Arbeit nach Finanzkalender und internen Richtlinien sowie deine Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-Kostenrechnungen der Tochtergesellschaft und bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• In einer ähnlichen Position konntest du bereits Erfahrung sammeln und hast dir sehr gute Excel-Kenntnisse angeeignet.
• Idealerweise bringst du auch Erfahrung mit DATEV mit.
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein gutes Zahlenverständnis aus und arbeitest strukturiert sowie mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Deine lösungsorientierte Art sowie deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unterstützen dich im Arbeitsalltag.
• Abgerundet wird dein Profil durch gute Englischkenntnisse, mindestens auf Niveau B2.

Unser Angebot an Dich:

• Du liebst es, mit Zahlen zu jonglieren, suchst täglich neue Herausforderungen und hast Freude an Kommunikation? Dann entdecke eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe und unterstütze unser Team in der Finanzbuchhaltung.
• Du willst lernen und dein Wissen ständig erweitern? Unser wachsender Sektor bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir garantieren dir eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige fachliche Fortbildungen.
• Du suchst nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten Unternehmen? Dann bring deine analytischen Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung ein und unterstütze uns mit präziser und transparenter Zahlenarbeit dabei, den Nachhaltigkeitssektor aktiv zu fördern und weiterzuentwickeln.
• Flexibilität ist dir wichtig? Wenn du die Vorzüge eines kleinen, zukunftssicheren Unternehmens mit motivierten und netten Mitarbeitenden zu schätzen weißt, dann unterstütze uns gerne. Genieße flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 32 Urlaubstage im Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld.

Dann kontaktiere unser HR-Team oder besuche unsere Homepage und erfahre, warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden.

Über uns: Als Experte für anspruchsvolle Bio-, Umwelt- und Sozialstandards helfen wir Unternehmen, den ökologischen und sozialen Wandel voranzutreiben. Die Ecocert Deutschland GmbH mit Sitz in Konstanz ist eine Tochtergesellschaft der international tätigen Ecocert Gruppe und bietet Dienstleistungen rund um Zertifizierung und Training. Ecocert ist seit über 30 Jahren dem Bio-Landbau verpflichtet und hat seine Aktivitäten inzwischen auf viele andere Sektoren ausgedehnt, darunter Kosmetik, Textil, Haushaltsprodukte, Wald & Holz, Seafood sowie Fairer Handel.