Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere und plane die Kalender des C-Levels und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung zwischen 55.000 und 70.000 EUR.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kostenfreies Mental Health Coaching.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, Organisationstalent und digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
In dieser abwechslungsreichen Position als Founders Associate to the COO (all genders) bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für unser C-Level und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der Arbeitsabläufe. Du sorgst für Struktur, Überblick und klare Kommunikation im dynamischen Alltag. Mit deinem Organisationstalent, deinem hohen Qualitätsanspruch und deiner ruhigen Art behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick. Du koordinierst Termine, begleitest strategische Themen organisatorisch und kommunizierst intern wie extern auf Augenhöhe – auf Deutsch und Englisch.
Wenn du eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Position suchst, sowie täglich gefordert und gefördert werden möchtest und nicht vor dieser Herausforderung zurückschreckst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir schätzen Vielfalt und laden Menschen aller Geschlechter, Kulturen und Hintergründe ein, sich zu bewerben.
Darum Homaris
- Flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sabbatical Option, sowie flexible Arbeitszeiten und nach Abstimmung einzelne Tage im Mobile Office.
- Faire Vergütung: Je nach relevanter Berufserfahrung liegt das Jahresgehalt zwischen brutto EUR 55.000 und 70.000.
- Weiterbildungszuschuss: Wir bezuschussen berufsrelevante Weiterbildungsmaßnahmen mit max. 1000 € jährlich und stellen dich dafür max. 10 % der Arbeitszeit frei.
- Attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge: 20 % im ersten Jahr, 25 % nach einem Jahr und 30 % nach drei Jahren bei Homaris.
- Steuerfreier Sachbezug: Monatlich 50 € in Form eines digitalen Gutscheins nach bestandener Probezeit.
- Gesunde Mittagspause: Homaris bezuschusst deinen Lunch an bis zu 15 Tagen pro Monat mit 3,10 €.
- ÖPNV inklusive: Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket bei Bedarf.
- Jobrad-Leasing: Fahrradleasing durch Gehaltsumwandlung – Homaris übernimmt für dich die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate.
- Mitarbeiterrabatte: 50 % Rabatt für private Aufenthalte in unseren deutschlandweiten Homaris Apartments.
- Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst ein MacBook Air und, falls benötigt, ein Mobiltelefon als Teil deines Hardwarepakets.
- Kostenfreies Mental Health Coaching: Für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner.
- Exklusive Vorteile der Reiseindustrie: Vergünstigte Bahntickets, Hotelrabatte, Mietwagenangebote und Ermäßigungen für Events.
- Regelmäßige Teamevents: Weihnachtsfeiern, Afterwork-Teamtreffen, teaminterne Events und regelmäßige Company Offsites.
Deine Aufgaben
- Du strukturierst und planst die Kalender des C-Levels, sodass Termine und Vereinbarungen fristgerecht eingehalten werden.
- Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem C-Level und dem gesamten Unternehmen sowie unseren Geschäftspartnern.
- Du bist ein*e wichtige*r Sparringspartner*in und arbeitest zielorientiert an der Lösung alltäglicher Herausforderungen.
- Du bereitest Meetings und Präsentationen detailliert vor, recherchierst Informationen eigenständig und übernimmst die Nachbereitung.
- Du bist verantwortlich für die Organisation administrativer Aufgaben und vertrittst das C-Level nach der Einarbeitung auch in Terminen.
- Du planst Reisen und Veranstaltungen.
- Du bringst konkrete Optimierungsvorschläge ein und initiierst eigene Projekte zur Verbesserung der Unternehmensentwicklung.
Dein Profil
- Du verfügst über relevante Erfahrung in der Assistenz von Gründern, idealerweise in der Immobilienbranche, im Tourismus oder in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung.
- Du arbeitest extrem organisiert, strukturiert und zuverlässig.
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und denkst bei jedem Task einen Schritt weiter.
- Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und verstehst es, dich selbst und andere effizient zu organisieren.
- Du nutzt digitale Tools mit Leichtigkeit und erkennst Potenziale.
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Entscheidungsprozesse.
- Du lebst in Berlin oder bist bereit für die Position nach Berlin zu ziehen.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1).
- Du hast Lust auf einen Job, der nicht dem klassischen 9-to-5 Modell entspricht.
Founders Associate to the COO (all genders) in Berlin Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Homaris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub bietet. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungszuschüsse sowie regelmäßige Teamevents, während attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitscoaching das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Hier hast du die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Founders Associate to the COO (all genders) in Berlin erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an dem Unternehmen und den Projekten, die sie machen. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst hast. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Soft Skills!
In einer Position wie der des Founders Associate sind Soft Skills super wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie gut du kommunizieren, organisieren und Probleme lösen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders Associate to the COO (all genders) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen relevanten Erfahrungen, besonders in der Assistenz oder im Umgang mit C-Level. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Das hilft dir, während des Gesprächs authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Founders Associate klar unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Rolle auch den Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
