Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Beschaffung und unterstütze unsere Fachbereiche als Ansprechperson.
- Unternehmen: Scalian Germany - ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, Corporate Benefits und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Ideen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Empower People. Create Success. Bei Scalian Germany stehen die Mitarbeitenden und das Miteinander im Fokus. Wir brennen für unsere Themen, bringen uns proaktiv ein und geben fachlich und persönlich tagtäglich unser Bestes. Gemeinsam feiern wir unsere kleinen und großen Erfolge, freuen uns aufrichtig für- und miteinander und unterstützen uns gegenseitig. Werde ein Teil von uns und nutze die vielfältigen Möglichkeiten, Dein Wissen und Deine Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln, Dich zu vernetzen, Verantwortung zu übernehmen und Herausforderungen zu meistern.
Was wir gemeinsam vorhaben:
- Beschaffung: Sorge für eine reibungslose Beschaffung von Materialien und Betriebsmitteln und unterstütze unsere Fachbereiche als verlässliche Ansprechperson.
- Procurement Management: Steuere den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung über Angebotsvergleiche bis zur Beauftragung und Nachverfolgung.
- Supplier Management: Pflege und entwickle unsere Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern und Subunternehmern weiter.
- Fuhrparkmanagement: Übernimm Verantwortung für unseren Fuhrpark und begleite organisatorische Themen entlang des gesamten Fahrzeuglebenszyklus.
- Administration: Unterstütze bei administrativen Aufgaben rund um Verträge, Bestellungen, Freigaben, Stammdaten und Dokumentationen.
- Reporting: Erstelle Auswertungen, Reports und Kennzahlen und unterstütze bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse.
- Prozessoptimierung: Bringe eigene Ideen ein und gestalte effiziente Abläufe an den Schnittstellen zwischen Einkauf, Administration, Finance und den Fachbereichen aktiv mit.
Womit Du überzeugst:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Office Management, der Administration oder einer vergleichbaren Funktion.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren, Aufgaben eigenverantwortlich voranzutreiben und Lösungen pragmatisch umzusetzen.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement oder Fuhrparkmanagement mit.
- Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift.
Worauf Du Dich freuen kannst:
- Unsere besondere Unternehmenskultur: Herzliches und wertschätzendes Miteinander, in dem jede Persönlichkeit zählt.
- Offener Austausch und offene Türen - vom Junior bis zum Vorstand.
- Zahlreiche Team- und Unternehmensevents, wie unser jährliches Sommerfest zusammen mit unseren Familien.
Unsere Benefits für Wohlergehen und Wachstum:
- Smartes Arbeiten, z.B. mobil und mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Möglichkeit für Sabbaticals und Workation.
- Zusatzleistungen, z.B. Corporate Benefits, attraktive betriebliche Altersvorsorge und JobRad.
- Health Care Benefits, z.B. vergünstigte Mitgliedschaften für Urban Sports Club.
Unser gemeinsamer Weg:
- Intensive Einarbeitung durch ein umfangreiches Onboarding und Patenprogramm.
- Vielfältige interne Weiterbildungsangebote und externe Fördermaßnahmen.
- Internationales Austauschprogramm zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe.
Und vieles mehr. Was Du wissen solltest: Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen. Alles Weitere erzählen wir Dir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Über uns: Wir bei Scalian Germany sind Brückenbauer zwischen strategischer Unternehmensberatung und operativer Umsetzung. Mit rund 600 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit im Einsatz. Zu uns gehört auch der Energiespezialist con|energy consult gmbh. Mit unseren praxisbezogenen Beratungsmethoden und fundierter Technologieexpertise unterstützen wir namhafte Unternehmen aus den Branchen Automotive, Energie, Luft- und Raumfahrt, Bahn und Verteidigung. Die Herausforderungen unserer Kunden sehen wir als Chance, gemeinsam innovative und zukunftsfähige Lösungen im Technologie-, Projekt- und Prozessmanagement zu schaffen.
Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung. Die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Herkunft, persönliche Interessen, Religion, sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität betrachten wir als Bereicherung. Diskriminierendes Verhalten wird von uns nicht toleriert. Dieses Bekenntnis zu Vielfalt und Inklusion haben wir durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt bekräftigt.
Procurement & Administration Manager (m/w/d)* in Hamburg Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement & Administration Manager (m/w/d)* in Hamburg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GoHiring GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement & Administration Manager (m/w/d)* in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GoHiring GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
