Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse und gestalte sie aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Start-up-Spirit und stabiler Basis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Teamkultur mit regelmäßigen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und beeinflusse entscheidende Prozesse in einem wachsenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzwesen und gute Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
YES ist digitaler Partner und Wachstumsmotor für die Fachverlagsbranche. Mit Fokus auf die Bereiche Börse, Immobilien und Gesundheit entwickeln wir leistungsstarke E-Mail-Marketing-Strategien für anspruchsvolle Zielgruppen. Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber messbar erfolgreicher zu machen – nachhaltig und datengetrieben. Seit fast 15 Jahren verbinden wir die Dynamik eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Wir arbeiten wachstumsorientiert, lösungsstark und mit echter Leidenschaft für digitale Geschäftsmodelle.
Für diese Entwicklung suchen wir Dich als Head of Finance & Administration, um unsere kaufmännischen Strukturen weiterzuentwickeln und aktiv zu gestalten. Du übernimmst die Verantwortung für unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass Finance, Administration und Organisation bei YES effizient, strukturiert und zukunftsorientiert aufgestellt sind. Dabei bist Du direkte:r Sparringspartner:in der Geschäftsführung. Zusätzlich übernimmst Du die fachliche Führung eines Mitarbeiters sowie eines Auszubildenden im Bereich Administration.
- Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling und Administration
- Steuerung und Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kontierung, Fakturierung)
- Erstellung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Liquiditätsplanung, Forecasting und finanzielle Steuerung
- Überwachung steuerlicher Themen sowie Abstimmung mit der Steuerberatung
- Verantwortung für Personaladministration und Vertragswesen
- Management von Kunden- und Lieferantenverträgen
- Steuerung von Einkauf und operativen Beschaffungsprozessen
- Digitalisierung und Optimierung aller kaufmännischen Prozesse (u. a. mit DATEV Unternehmen online)
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Führungsverantwortung. Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, BWA und Liquiditätsplanung. Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und digitalen Finance-Tools. Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer. Ausgeprägtes Prozessverständnis und hohe digitale Affinität. Strukturierte, unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum. Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Attraktive und faire Vergütung. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Hoher Einfluss auf Prozesse, Strukturen und Tools. Inhabergeführtes Unternehmen mit Start-up-Spirit und stabiler Basis. Moderne, digitale Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierung. Teamkultur mit Präsenz im Büro (Remote nach Absprache möglich). Regelmäßige Team-Events, Workshops und gemeinsame Weiterentwicklung.
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt als Head of Finance & Administration (m/w/d) und übernimm Verantwortung in unserer Buchhaltung! P.S.: Du bringst noch nicht allzu viel Erfahrung mit, traust dir die Rolle aber zu und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Wenn du motiviert bist, schnell lernst und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Kandidaten, die in diese Rolle hineinwachsen möchten.
Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: GoHiring GmbH
YES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Dynamik eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen, digitalen Arbeitsweise fördert YES eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Gestaltungsspielraum in der Position des Head of Finance & Administration machen diese Rolle besonders attraktiv für motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu spannenden Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt Unternehmen an, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie du das bei uns einbringen kannst. Zahlen und Beispiele sind immer hilfreich!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. YES fokussiert sich auf digitale Lösungen und Wachstum in der Fachverlagsbranche. Zeige im Interview, dass du diese Vision teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen demonstrieren. Sei bereit, über deine Erfolge in der Buchhaltung, Controlling oder Liquiditätsplanung zu sprechen.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da das Unternehmen großen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du Fragen zur Digitalisierung und Optimierung kaufmännischer Abläufe vorbereiten. Überlege dir, wie du DATEV Unternehmen online oder andere digitale Tools effektiv nutzen würdest.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du auch Verantwortung für einen Mitarbeiter und einen Auszubildenden übernehmen wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung und Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen kannst.
