Head of Legal Project Management (m/f/d)

Die rechtliche Komplexität wächst schnell – mit zunehmender Regulierung und Datenmengen benötigen Menschen, Unternehmen und öffentliche Institutionen neue rechtliche Lösungen, um sich in diesem sich entwickelnden Umfeld zurechtzufinden. Bei fieldfisher X entwerfen und liefern wir skalierbare Rechtsdienstleistungen. Wir verändern, wie Rechtsdienstleistungen erbracht werden – und wer sie erbringt. Ein interdisziplinäres Team von Datenwissenschaftlern, Prozess- und Produktexperten, juristischen Ingenieuren und Anwälten arbeitet zusammen, um unsere Rolle als unabhängige Säule des Rechtssystems in Deutschland zu erfüllen. Wir kombinieren die Fähigkeiten einer globalen Kanzlei mit dem unternehmerischen Geist eines Startups und der Technologie des 21. Jahrhunderts. Wir suchen Pioniere, die uns helfen wollen, die Kanzlei der Zukunft aufzubauen.

Ihre Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Leiter für Betriebs- und Projektmanagement, der Exzellenz in der Servicebereitstellung über Fieldfisher X und das breitere Fieldfisher-Netzwerk vorantreibt. Diese strategische Hybridrolle vereint operative Führung, Expertise im Projektmanagement, Teamentwicklung und Innovationsmanagement. Als Leiter der Betriebs- und Projektmanagementabteilung werden Sie das Operationsteam von Fieldfisher X leiten und entwickeln, während Sie eine globale Gruppe von Projektmanagern im juristischen Bereich anleiten. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Gestaltung skalierbarer Prozesse, der Implementierung von Rechtstechnologie und der Bereitstellung messbarer Werte für Partner und Kunden. Dies umfasst praktische Beteiligung an komplexen, multi-jurisdiktionalen Angelegenheiten, um Effizienz, Klarheit und qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Entwurf und Implementierung skalierbarer operativer Rahmenbedingungen, die mit dem innovationsgetriebenen Servicemodell von Fieldfisher X übereinstimmen.
• Leitung interdisziplinärer Initiativen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter für Daten & Technologie und dem AI-Direktor, um die Ausrichtung der Werkzeuge und datengestützte Entscheidungsfindung sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Definition von Leistungskennzahlen und Management-Dashboards.
• Sicherstellung der operativen Compliance mit internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen.
• Unterstützung der Geschäftsplanung und Rentabilitätsverfolgung für bestehende und neue Dienstleistungen.
• Führung, Mentoring und Aufbau eines leistungsstarken Teams von Fachleuten im Betriebs- und Projektmanagement.
• Festlegung von Teamstandards, Qualitätsrahmen und Best Practices für die Projektdurchführung.
• Entwurf und Durchführung von Schulungsprogrammen zu Projektmanagementmethoden, juristischen Abläufen und Prozessoptimierung.
• Förderung einer Kultur der Zusammenarbeit, kontinuierlichen Verbesserung und agilen Arbeit.
• Leitung der Rekrutierung und Einarbeitung für Betriebs- und Projektmanagementrollen.
• Überwachung komplexer, multi-jurisdiktionaler und hochpreisiger Projekte, die strukturierte Projektmanagementansätze erfordern.
• Definition von Projektumfang, Ressourcenmodellen, Budgets, Zeitplänen, Risiken und Berichtsstrukturen.
• Förderung der Nutzung von Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Methoden in den Praxisgruppen.
• Festlegung von KPIs und Berichtssystemen zur Messung der Effizienz der Bereitstellung und der Kundenzufriedenheit.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Standardisierung in juristischen Arbeitsabläufen.

Ihr Profil

Qualifikationen

• Erhebliche Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich umfangreicher Erfahrung in der juristischen Betriebsführung oder professionellen Dienstleistungen.
• Nachweisliche Erfolge in der Leitung von Teams und der Verwaltung komplexer interdisziplinärer Projekte.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern von Kanzleien und leitenden Anwälten in strategischen Angelegenheiten ist von Vorteil.
• Starkes Verständnis der Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen, der Erwartungen der Kunden und der operativen Dynamik von Kanzleien ist sehr wünschenswert.

Technische Fähigkeiten

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (idealerweise Asana).
• Starke finanzielle und analytische Fähigkeiten, einschließlich Budgetierung und Prognose.
• Erfahrung mit Plattformen für Rechtstechnologie (Dokumentenautomatisierung, KI-Tools, Fallmanagementsysteme).
• Fähigkeit, bedeutungsvolle Einblicke durch Dashboards, Datenvisualisierung und Analytik zu generieren, ist sehr wünschenswert.
• Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Six Sigma (Black Belt bevorzugt), BPMN oder gleichwertig sind sehr wünschenswert.

Kernkompetenzen

• Inspirierende Führung mit der Fähigkeit, ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen.
• Strategischer Denker mit starkem Geschäftssinn und operativen Problemlösungsfähigkeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – glaubwürdig gegenüber leitenden Stakeholdern und Kunden.
• Hohe kulturelle Intelligenz und die Fähigkeit, effektiv mit globalen Teams zu arbeiten.
• Anpassungsfähigkeit und Resilienz in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld.
• Eine stark kundenorientierte Denkweise mit einem Engagement für Exzellenz.

Warum wir?

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld zwischen einer globalen Kanzlei und einem technologiegetriebenen Startup.
• Kontinuierliche Möglichkeiten, ein digitales Rechtsgeschäft zu wachsen und zu gestalten.
• Monatliche Teamaktivitäten wie Escape Rooms, Go-Kart fahren und Spieleabende mit Pizza und Getränken.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Zugang zum Corporate-Benefits-Programm von fieldfisher X.
• Eine kollaborative, wissensaustauschende Kultur.