Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den operativen Betrieb am neuen Stiftungscampus und gestalte innovative Prozesse.
- Unternehmen: Dynamische Stiftung mit einem spannenden Campus in Lörrach-Brombach.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Umzug für Nicht-Regionale.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines zukunftsweisenden Projekts und forme die Zukunft des Campus mit.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar, sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab Herbst 2026 einen Head of Operations (m/w/d) 70‑100 % zur Begleitung und späteren Führung des operativen Betriebs am neuen Stiftungscampus „Haus für alle“ in Lörrach‑Brombach.
Projektübersicht
Das neue Haus für alle wird im Winter 2027/28 fertiggestellt. Es umfasst Veranstaltungs‑, Workshop‑, Café‑, Kantine‑, Büro‑ und Hausarztpraxisflächen sowie einen Park. Die Position umfasst die Bauphase sowie den Aufbau des Betriebs.
Ihre Aufgaben
- Operative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und Betriebsanforderungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung und internen Stakeholdern
- Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastrukturen und technischen Anforderungen
- Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung)
- Erarbeitung und Umsetzung von Sicherheitsstandards (Brand‑ und Arbeitsschutz) gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten
- Teilnahme an Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations (z. B. CAFM‑Systeme, Raumbuchung, Zutrittslösungen)
- Identifikation operativer Risiken und Entwicklung von Lösungen
- Kontakt zu externen Partnern (Bauaufsicht, Feuerwehr, Behörden)
Nach Fertigstellung des Hauses/Parks
- Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung operativer Prozesse
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort sowie dem Bestandsgelände
- Koordination zwischen Nutzer:innen und Bedarfsabstimmung
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (Reinigung, Grünpflege, Sicherheit)
- Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
- Verantwortung für technische und organisatorische Sicherheitsstandards
- Entwicklung von Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen
- Ansprechpartner:in für interne Teams zu operativen Fragen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau‑)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Operations‑, Projekt‑ oder Facility‑Management, idealerweise im Bau‑ oder Übergangsprojekt
- Vorteil: Erfahrung mit digitalen Systemen im Operations‑ oder FM‑Umfeld (z. B. CAFM)
- Erste oder mehrjährige Führungserfahrung und Freude an Teamentwicklung
- Hohe Lösungsorientierung und Fähigkeit, operative Anforderungen in tragfähige Prozesse zu übersetzen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Hands‑on‑Mentalität, Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Persönliche Identifikation mit den Zielen und Werten der Schöpflin Stiftung
Wir bieten
- Vielseitige und spannende Tätigkeit in einem entwickelnden Campus
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen Umfeld
- Einbindung in die Strukturen der Stiftung und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen
- Flexible Arbeitsstrukturen und selbstbestimmtes Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Feste und Anlässe in der Stiftung
- Finanzielle Unterstützung beim Umzug für Nicht‑regionale Bewerber:innen
Vielfalt und Gleichstellung
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Head of Operations (m/w/d) 70-100% Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Die Schöpflin Stiftung bietet Ihnen als Head of Operations (m/w/d) die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld am neuen Stiftungscampus „Haus für alle“ in Lörrach-Brombach zu arbeiten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsstrukturen, einer kollegialen Zusammenarbeit und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung eines zukunftsorientierten Betriebs mitwirken. Zudem unterstützt die Stiftung Umzüge für nicht-regionale Bewerber:innen finanziell und fördert eine Kultur der Vielfalt und Gleichstellung.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position und die Schöpflin Stiftung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender für uns.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Auftritt ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den Zielen und Werten der Schöpflin Stiftung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Operations- und Projektmanagement dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. Zeige im Interview, dass du die Vision des neuen Stiftungscampus verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich operative Prozesse optimiert oder Projekte geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Bezug auf technische Anforderungen als auch bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Informiere dich über digitale Systeme im Operations- und Facility Management, wie z.B. CAFM-Systeme. Stelle im Interview Fragen dazu, wie diese Technologien im neuen Campus eingesetzt werden sollen, um dein Interesse und deine Bereitschaft zur Mitgestaltung zu zeigen.
