Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting und digitalen Projekten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Reinigungs- und Kommunaltechnik mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, attraktive Sonderzahlungen und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und starke Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit digitalen Lösungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium im HR-Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gutes Assistenzwesen ist für dich mehr als Organisation im Hintergrund. Du hältst das Team zusammen, sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen, und bist die verlässliche Anlaufstelle im Tagesgeschäft. Bei der Digitalisierung unserer Abläufe findest du viel Gestaltungsspielraum vor, um eigene Ideen einzubringen und unsere Prozesse wie auch das HR-Team weiterzuentwickeln.
Für unsere HR-Abteilung am Standort Bad Oldesloe suchen wir vorzugsweise ab dem im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre in Vollzeit (37,5 Std.) einen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft von Recruiting bis zur Zeugniserstellung.
- Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung mit, indem du passende digitale Lösungen findest und diese in unsere alltäglichen Prozesse integrierst.
- Du behältst den Überblick über die Ausstellung, Verwaltung und Pflege von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen und weiteren HR-Dokumenten sowie Reports, bearbeitest eigenständig administrative HR-Aufgaben und baust unser abteilungsinternes Wiki auf und führst es weiter.
- Du überwachst, steuerst und entwickelst die neue digitale Schulungsplanung weiter, sowie die Durchführung von Wirksamkeitsprüfungen.
- Du unterstützt die HR-Leitung durch eigenständige Recherche zu aktuellen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Sachverhalten, bereitest diese auf und stehst gegebenenfalls im Austausch mit unserem beratenden Arbeitgeberverband.
- Du betreust und entwickelst das betriebliche Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen neu.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes HR relevantes Studium mit relevanter Werkstudentenerfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen in personalrelevanten Themen, vorzugsweise aus den Bereichen HR Operations, HR-Administration oder ähnliches.
- Versierter Umgang mit Office 365 ist ein Muss; Erfahrung mit Power Automate und SAP HCM ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) jeweils in Wort und Schrift.
- Du kommunizierst adressatengerecht und empathisch, hast die verschiedenen Schnittstellen im Blick und trittst sicher auf.
- Als verbindende Kraft vertrittst du die Anliegen deines Teams souverän nach außen und sorgst mit deiner strukturierten, organisierten Arbeitsweise für Überblick und Zusammenhalt.
- Du hast neue HR-Trends immer im Blick, bringst eigene Ideen aktiv ein und möchtest gemeinsam mit deinem Team die HR-Prozesse weiterentwickeln.
Warum wir?
- Bei uns erwartet dich ein vielseitiger, sicherer und verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung.
- Attraktive Sonderzahlungen – neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld kannst du dich z.B. auf Erfolgsbeteiligungen, eine monatliche Sachbezugskarte und weitere Zusatzleistungen freuen.
- 30 Tage Urlaub – für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ausreichend Erholung.
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten – mit Gleitzeit und der Möglichkeit, flexibel auch mal von zuhause aus zu arbeiten.
- Mitarbeiterrabatte – profitiere von exklusiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits.
- Betriebskantine mit Arbeitgeber-Zuschuss – genieße abwechslungsreiche und günstige Mahlzeiten.
- Gemeinsam aktiv bleiben – unsere Betriebssportgruppen bieten dir eine sportliche Abwechslung mit deinen Kolleginnen und Kollegen.
- Zuschuss zum Zahnersatz – wir unterstützen dich mit einem finanziellen Beitrag für deine Zahngesundheit.
- Familienfreundliches Unternehmen – als Partner von „Familie & Beruf im HanseBelt“ setzen wir uns aktiv für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein.
- Ein starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur – bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander.
Dein Ansprechpartner:
Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns! Deine Ansprechpartnerin ist Julia Grell. Du erreichst sie jederzeit per E-Mail.
Über uns:
Lösungsanbieter für die Reinigungs- und Kommunaltechnik. Die Hako-Gruppe zählt zu den führenden Maschinenherstellern auf dem globalen Markt der Reinigungs- und Kommunaltechnik. Mit innovativen Reinigungsmaschinen und multifunktionalen Geräteträgern steht Hako Dienstleistern, Industrie, Handel und der öffentlichen Hand mit einem engmaschigen globalen Distributions- und Servicenetz in mehr als 60 Ländern zur Verfügung.
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, sodass Du einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie GoHiring GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei GoHiring GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für GoHiring GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
