HR Business Partner (m/w/d)

Der HR Business Partner arbeitet eng mit den Führungskräften vor Ort zusammen, um die Personalstrategie des Unternehmens umzusetzen und strategische sowie operative HR-Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bereitzustellen. Die Rolle fungiert als vertrauenswürdiger Berater für Führungskräfte und unterstützt in den Bereichen Personalplanung, Talentmanagement, Mitarbeiterbeziehungen, Organisationsentwicklung und Leistungsmanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem Senior HR Director trägt der HR Business Partner zudem zu globalen HR-Initiativen bei und stellt die Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen sowie wirksamer Personalpraktiken in Deutschland sicher.

Strategische HR-Partnerschaft

• Zusammenarbeit mit Führungskräften, um geschäftliche Prioritäten zu verstehen und daraus wirksame Personalstrategien abzuleiten.
• Vertrauensvolle Beratung sowie Coaching und Unterstützung bei organisatorischen und personalbezogenen Entscheidungen.
• Nutzung von Personaldaten und Analysen zur Unterstützung der Unternehmensplanung und Entscheidungsfindung.

Personalplanung & Organisationsentwicklung

• Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Organisationsgestaltung und Kompetenzentwicklung im Einklang mit den Geschäftsanforderungen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften beim Aufbau leistungsfähiger Teams, der Steigerung der organisatorischen Effizienz und der Umsetzung von Veränderungsinitiativen.
• Mitwirkung an Stellenarchitekturen, Karrierepfaden und Programmen zur internen Mobilität.

Talentmanagement, Performance & Entwicklung

• Unterstützung von Führungskräften bei der Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Talenten durch effektive Recruiting-, Nachfolgeplanungs- und Entwicklungsmaßnahmen.
• Coaching von Führungskräften in den Bereichen Leistungsmanagement, Zielvereinbarung, Feedback und Leistungsverbesserung.
• Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, der Eigenverantwortung und hoher Leistungsstandards.

Mitarbeiterbeziehungen & HR-Beratung

• Bereitstellung fachkundiger Beratung zu arbeitsrechtlichen und mitarbeiterbezogenen Themen unter Sicherstellung fairer, konsistenter und gesetzeskonformer Beschäftigungspraktiken.
• Unterstützung bei Untersuchungen, Disziplinarverfahren und komplexen Personalthemen.
• Förderung von Initiativen zur Stärkung der Mitarbeiterbindung und zur Verbesserung der Employee Experience.

Vergütung, Governance & HR-Operations

• Unterstützung bei Vergütungs-, Benefits- und Incentive-Maßnahmen, einschließlich Marktvergleichen und Gehaltsüberprüfungen.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, HR-Richtlinien und Governance-Anforderungen.
• Erstellung aussagekräftiger Reports sowie Bereitstellung von HR-Kennzahlen und Erkenntnissen zur Unterstützung geschäftlicher Entscheidungen.

Projekte & Kontinuierliche Verbesserung

• Leitung und Unterstützung von HR-Projekten im Einklang mit strategischen Unternehmenszielen.
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen, Vereinfachung von HR-Praktiken und Unterstützung bei der Einführung von HR-Technologien.
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, um die Wirksamkeit und Effizienz von HR-Services nachhaltig zu steigern.

Anforderungsprofil

• Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Wünschenswert: anerkannte HR-Qualifikation (z. B. CIPD, SHRM oder vergleichbar).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder Senior HR Generalist.
• Erfahrung in Produktions-, Engineering- oder technischen Umgebungen von Vorteil.
• Fundierte Erfahrung im deutschen Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten wünschenswert.
• Erfahrung in Organisationsveränderungen und Transformationsprojekten.
• Erfahrung in internationalen Matrixorganisationen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Best-Practices.
• Expertise in Employee Relations und Performance Management.
• Personalplanung und Organisationsdesign.
• Talentmanagement und Nachfolgeplanung.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. Personio).
• HR-Analysen und Reporting.
• Projektmanagement und kontinuierliche Verbesserung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Fließend Deutsch und Englisch.

Benefits

• Work-Life-Balance: Wir haben eine 35-Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbst einteilen kannst.
• Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung.
• Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein, einer BKV oder einem DB-Jobticket.
• Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
• Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
• Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.

Willkommen im Karrierebereich der iiM GmbH. Exaktera ist ein Portfolio-Unternehmen von Union Park, das sich auf die Herstellung kritischer Beleuchtungslösungen für OEMs konzentriert, bei denen die Beleuchtung für die Definition der Leistung und die Sicherstellung geschäftskritischer Abläufe von entscheidender Bedeutung steht. Exaktera’s Premiummarken (Advanced Illumination, autoVimation, iiM, ProPhotonix und Z-Laser) werden in einer Vielzahl von Anwendungen und Endmärkten eingesetzt, um die ständig steigende Nachfrage nach industrieller Automatisierung und die Verbesserung von Qualität, Effizienz, Produktivität und Sicherheit zu ermöglichen. Derzeit haben wir Niederlassungen in Großbritannien, Irland, Deutschland und den USA. Visionen zusammen verfolgen, Lösungen entwickeln, innovieren – aber vor allem mit Leidenschaft dabei sein. Das macht iiM einzigartig. Ein Team, das sich engagiert und nachhaltig auf die Zukunft ausrichtet, Chancen ergreift und sich kontinuierlich an neue Anforderungen anpasst. Mit starken Marken positionieren wir uns weltweit in verschiedenen Märkten, um unserem Team dauerhaft einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Wir möchten unsere Region gemeinsam mit Ihnen stärken, gemeinsam wachsen und die Zukunft gestalten – bist Du dabei?