HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports

Neuss – Vollzeitstelle

Deine Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partner entlang des gesamten Employee Lifecycles eines Mitarbeitenden – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Begleitung professioneller On‑ und Offboarding‑Prozesse.
• Unterstützung des externen Abrechnungs‑Dienstleisters bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und eigenständige Vor‑ und Nachbereitung des Zahlungslaufs.
• Sicherstellung der fehlerfreien und termingerechten Verarbeitung aller gehaltsrelevanten Daten.
• Verantwortung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Gehalt, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Versicherungen, Zeitwirtschaft und weitere HR‑Themen.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten im HR‑System sowie Gewährleistung einer zuverlässigen Personaladministration.
• Erstellung regelmäßiger HR‑Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Planungs‑ und Entscheidungsprozesse.
• Bearbeitung von administrativen HR‑Prozessen wie Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträge, Pfändungen und weitere Prozesse.
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Ämtern sowie Erstellen routinierter Bescheinigungen und Unterlagen.
• Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente für Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsprüfungen.
• Gemeinsame Optimierung von HR‑Prozessen und der Employee Experience mit den HR Business Partnern.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder HR‑Administration.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• Erfahrung in administrativen HR‑Prozessen entlang des Employee Lifecycles.
• Vertrauter Umgang mit HR‑ und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Mehrjährige Erfahrung in Erstellen und Ausfüllen von Reportings.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Eigeninitiative sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität kombiniert mit Freude an Analyse und Interpretation von Kennzahlen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Passion: Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld.
• Vertrauen: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten.
• Sicherheit: Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge.
• Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub & Gleitzeitregelung.
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Remote‑Arbeiten.
• Karrierechancen: Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne.
• Gesundheit: Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios.
• Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing.
• Hunde willkommen: Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
• Mitarbeiter‑Events: Regelmäßige Team‑ & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir‑Gefühl.